Für unsere Kundin, eine renommierte, marktpräsente und lokal tätige Unternehmung im Dienstleistungssektor mit Sitz in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine fachlich versierte, durchsetzungsstarke und teamfähige Person als

Erfahrene/r Personalassistentin / Personalassistent

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

• Beratung und Betreuung der Linie und Mitarbeitenden in sämtlichen HR spezifischen Angelegenheiten


• Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Bewilligungen Führung der Personaldossiers etc.)


• Schnittstelle zur Salärbuchhaltung (Mutation und Pflege der Daten)


• Abwicklung des Bewerbermanagement (Schaltung von Inseraten, Vorselektion, telefonische Vorabklärung, Terminkoordination, Einholung von Referenzen etc.)


• Organisation sowie Durchführung von internen Mitarbeiterworkshops


• Enge Zusammenarbeit mit den Behörden


• Verwaltung des Zeitmanagement


• … und weitere spannende und herausfordernde Tätigkeiten im HR

Unsere Kundin wünscht sich eine dienstleistungsorientierte, engagierte und diskrete Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz, welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält und zudem folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitbringt:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zum/r Personalassistent/in


• Erste Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion ist zwingend


• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von grossem Vorteil


• Versierte MS Office-Kenntnisse


• Vertrauenswürdige und initiative Persönlichkeit mit einer organisierten, selbständigen und genauen Arbeitsweise

Wenn Sie zudem über ein kompetentes Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen sowie Freude am Umgang mit Menschen haben, dann freut sich Philipp Klein über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail an .