Secrétaire de Desk pour le Département de l'Appareil Locomoteur

Nous recherchons un-e secrétaire de desk pour les services de rhumatologie et de chirurgie plastique et reconstructive au Département de l'appareil locomoteur.

DépartementDAL - Dpt de l'appareil locomoteurCode emploiCollaborateur-trice à l'accueil - 205005Niveau05Date d'entrée souhaitée01-05-2020Type de contratCDICatégorie professionnelleAdministrationLieuLausanneTaux d'activité80%Date de début de publication16-03-2020Date de fin de postulation22-03-2020Référence05453-AD-207-2020Documents

• CDC
  (PDF, 195.8kb)

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département de l'appareil locomoteur (DAL) a pour vocation centrale la prise en charge, médicale ou chirurgicale, des pathologies ostéo-articulaires; il accueille des patients souffrant de maladies liées au squelette, articulations, muscles et tendons.

Mission

• Vous assurez l'accueil des patients, de leurs proches, ainsi que des visiteurs et collaborateurs, dans le respect et principe des directives du CHUV


• Vous répondez au téléphone en adaptant votre communication selon le contexte particulier de chaque usager


• Vous renseignez le patient sur le déroulement de sa prise en charge administrative


• Vous assurez la prise des rendez-vous médicaux


• Vous préparez les dossiers de consultations et de pré-hospitalisation


• Vous établissez la pré-facturation Tarmed et le suivi administratif courant


• Vous participez à la collaboration intra et interflux au sein du département.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC de commerce ou d'un titre jugé équivalent


• Vous bénéficiez de minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire


• Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (Microsoft office), la connaissance des outils spécifiques au CHUV constitue un atout


• Vous avez le sens de l’entregent, de l’accueil, du service, des priorités et de l'organisation en ayant une très bonne capacité d'analyse, de synthèse, de rigueur et d'adaptation


• Vous appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire, avez envie d'apprendre, êtes flexible, avez le sens de l'efficience, de l'efficacité et êtes prêt-e à vous impliquer dans cette fonction.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre


• D'une progression salariale régulière adaptée aux responsabilités


• D'un droit à trois jours de formation minimum par année


• De 25 jours de vacances par année


• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments de l'institution.

Contact et envoi de candidature

Contacts et renseignements sur la fonction : Monsieur Martial Croisier, au 021 314 97 73 et Monsieur Cédric Grolhier, au 021 314 96 51.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à vous rendre physiquement auprès de notre unité Recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche (contact : 021 / 314-85-70, de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30.) 

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.