Job Detail

Sekretariatsmitarbeiter/-in, 50-80%

Inseriert am: 28.02.2020
Zur Erweiterung des Teams Personalentwicklung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/-n

Sekretariatsmitarbeiter/-in, 50-80%


Ihre Welt



  • Vielfältiges Aufgabengebiet in einer Vertrauensposition und verantwortungsvolle Tätigkeiten innerhalb der Personalentwicklung und dem Mitarbeitenden Case Management

  • Planen und Organisieren von Unterstützungsgesprächen

  • Verfassen von Gesprächsprotokollen ab Diktiergerät

  • Absenzdatenpflege mit verschiedenen Tools wie PEP und UKA

  • Ansprechperson für Linienvorgesetzte bei Fragen und Anliegen zu den Tools

  • monatliche Krankentaggeld-Verarbeitung

  • Zusammenarbeit mit Krankentaggeldversicherer, Pensionskasse und IV

  • Unterstützung der Leitung Personalentwicklung


Unsere Erwartung



  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Abschluss als Arztsekretärin oder vergleichbare Ausbildung

  • Verantwortungsbewusst und kommunikativ mit gesundem Durchsetzungsvermögen

  • Ausgeprägtes Organisationstalent

  • Diskretion und Verschwiegenheit

  • Belastbar und flexibel

  • Vernetztes und umsichtiges Denken und Handeln, Interesse an betrieblichen Zusammenhängen

  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

  • Erfahrung im Verfassen von Gesprächsprotokollen

  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

  • Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)

  • Affinität im Umgang mit weiteren Computerprogrammen

  • Gepflegte Erscheinung und tadellose Umgangsformen


Ihr Vorteil

Wir bieten attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie ein vielseitiges Tätigkeitsumfeld bei einem fortschrittlichen Arbeitgeber. In unmittelbarer Nähe haben Sie Anschluss an die öffentlichen Verkehrsmittel. Zudem befinden sich auf dem Areal Parkmöglichkeiten sowie eigene Kindertagesstätten in Bassersdorf und Embrach.

Ihr Arbeitsort

Pflegezentrum Embrach, Römerweg 51, 8424 EmbrachBei Fachfragen wenden Sie sich bitte an:

Frau Marianne Niederer

Leitung Personalentwicklung & Bereichsleitung Kita

Telefon +41 43 266 51 21Personalabteilung:

KZU Kompetenzzentrum Pflege und Gesundheit, Römerweg 51, 8424 Embrach

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Über uns

Das KZU Kompetenzzentrum Pflege und Gesundheit mit seinen zwei hauseigenen Kitas betreibt zwei Pflegezentren in Bassersdorf und Embrach mit total 241 Plätzen. Weitere 16 Plätze werden in den beiden Pflegewohnungen im Zentrum Bären in Nürensdorf angeboten. Trägerschaft des KZU sind 20 Gemeinden aus dem Zürcher Unterland.



Das KZU bietet vorwiegend älteren, pflegebedürftigen Menschen ein Zuhause und führt zudem ein breites Angebot an ambulanten Dienstleistungen. Die Mitarbeitenden pflegen eine wertschätzende und offene Kommunikation. So entstehen für den Alltag bereichernde lebendige Beziehungen zwischen Mitarbeitenden und Bewohnerinnen und Bewohnern.



Das KZU bietet verschiedene spezialisierte Angebote an:

  • Pflegeplätze für Menschen mit Demenz

  • Temporäre und Langzeit-Pflege

  • Langzeitpflege für Menschen mit einer psychischen Erkrankung

  • Pflege bei chronisch-neurologischen Krankheitsbildern

  • Palliative Care

  • Tages- und Nachtklinik mit eigenem Fahrdienst

Das KZU beschäftigt rund 450 Mitarbeitende und bildet jährlich ungefähr 90 Lernende und Studierende in 14 verschiedenen Berufsgruppen aus.



Erfahren Sie mehr über uns

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