Job Detail

 

Das Paul Scherrer Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Materie und Material, Energie und Umwelt sowie Mensch und Gesundheit. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales Anliegen des PSI. Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktorierende, Doktorierende oder Lernende. Insgesamt beschäftigt das PSI 2100 Mitarbeitende.

Aufgrund der Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir ab Juli 2020 für den Bereichsleiter Nukleare Energie und Sicherheit eine oder einen

Assistentin / Assistent80%Ihre Aufgaben

• Führung des Bereichssekretariates Nukleare Energie und Sicherheit in diversen organisatorischen und inhaltlichen Themen


• Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache für Bereichs- und Laborleitung inklusive Reisemanagement, Organisation von Meetings, Events, Seminaren


• Unterstützung und Koordination in der Vor- und Nachbereitung verschiedener Meetings und Erstellung von Protokollen in Deutsch und Englisch


• Koordination der internen und externen Kommunikation der Abteilung


• Organisation (konzeptionell und administrativ) von internationalen Konferenzen und Workshops Pflege der bereichseigenen Intranet/Internet Seiten


• Betreuung von Gästen aus dem In- und Ausland


• Stellvertretungsaufgaben innerhalb des Assistenz-Teams des Labors Energiesystem-Analysen

Ihr ProfilSie sind eine begeisterungsfähige Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung, vorzugsweise mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder bringen einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit. Sie sind teamfähig und arbeiten gerne in einem internationalen und multikulturellen Umfeld. Sie haben Verständnis für die Denkweise der Natur- und Ingenieurswissenschaften und legen Wert auf eine kundenorientierte, kommunikative und interdisziplinär ausgerichtete Mitarbeit. Sie zeichnen sich durch schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent aus und arbeiten auch in hektischen Zeiten vorausschauend, präzise und systematisch. Neben Ihrer positiven Ausstrahlung, Ihrem unternehmerischen Denken und Handeln überzeugen Sie mit sehr guten Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch. Französischkenntnisse wären von Vorteil.Wir bietenUnser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Didier Gavillet didier.gavillet@psi.ch 

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung für die Stelle als Assistentin / Assistent mit der Kennziffer (4000-00) bis zum 29. März 2020.

Paul Scherrer Institut, Personalmanagement, Michael Dorn, 5232 Villigen PSI, Schweiz

www.psi.chJetzt online bewerbenMit xeebo bewerben