STELLENANGEBOT

Wir sind ein traditionsreiches, international ausgerichtetes Treuhandunternehmen in Vaduz. Unsere Beratungs-
dienstleistungen im Private Wealth Management basieren auf ethischen Werten, Professionalität und hohen
Qualitätsansprüchen. Wir stehen als kompetenter Partner mit reicher Erfahrung in Treuhand- und Beratungsdienstleistungen
zur Verfügung, um unsere Kunden individuell, flexibel und ganzheitlich zu betreuen. Unseren Erfolg möchten wir konsequent
ausbauen. Unterstützen Sie uns dabei als:

OFFICE MANAGERIN TREUHANDWESEN (M/W) 80-100%

IHRE AUFGABEN

Selbständige Erledigung organisatorischer Aufgaben

• Professioneller persönlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Mitarbeitenden und weiteren Ansprechpersonen


• Professionelle Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen von Kunden oder Dritten


• Selbständige Erledigung der täglichen Ein- und Ausgangspost samt Erfassung von Fristen / Aktivitäten-Verwaltung


• Entgegennahme, Erstellung und Abrechnung von Kurier- und Expresssendungen


• Einkauf und Verwaltung des Büromaterials


• Organisation der Cafeteria und der Besprechungszimmer

Selbständige Erledigung administrativer Treuhand- und Buchhaltungs-Aufgaben

• Verantwortung und selbständige Erledigung über die mandatsbezogenen Bankbelege inkl. allfälliger Abklärungen mit
  Banken und Dienstleistern


• Verantwortung über die steuerrelevante Prüfung und Klassifizierung aller mandatsbezogenen Rechnungen


• Bezahlen der Debitorenrechnungen


• Erstellung von Aktenvermerken, Schreiben, etc. gemäss Sprachvorgabe und Diktat


• Mithilfe bei der Eröffnung und der Archivierung von Mandaten


• Erledigung der Botengänge zu Behörden und Banken in Vaduz (Steuerverwaltung, Gericht, usw.)


• Unterstützung der Kundenberater und Sachbearbeitung im Allgemeinen (Spesenmanagement, Reiseorganisation usw.)

IHR PROFIL

Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder allgemeinbildende höhere Schule


• Kenntnisse / Weiterbildung im Bereich Finanzdienstleistung, insbesondere Bank oder Treuhandwesen LI von Vorteil

Berufserfahrung

• Profunde Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Sekretariat


• Rund 1 - 3 Jahre Berufserfahrung im Finanzdienstleistungsumfeld, insbesondere im Treuhandbereich von Vorteil

Sprachen

• Muttersprache Deutsch


• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Englisch


• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Französisch und / oder Italienisch von Vorteil

Persönlichkeit und Verhaltensweise

• Ausgezeichnete Umgangsformen und gepflegtes Auftreten


• Professioneller Umgang beim Empfang und der Betreuung von Kunden am Telefon und persönlich


• Gutes technisches Verständnis (IT Affinität)


• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent


• Kommunikative Art und Hands-on-Mentalität

Sind Sie eine einsatzfreudige, teamorientierte und mitdenkende Person mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise
sowie angenehmen Umgangsformen, dann bewerben Sie sich!