Assistant administratif au service technique

Référence: 2020008
Type de Contrat: CDD
Taux: 100 %
Date d'entrée: 01.05.2020

Cette annonce rédigée au masculin s’adresse indifféremment aux hommes & aux femmes

Le GHOL est l’hôpital de référence pour l’Ouest lémanique avec ses structures sur Nyon et Rolle. Demain, nous vous proposons de poursuivre votre épanouissement professionnel en vous impliquant dans vos nouvelles missions et en participant au développement du GHOL, lequel investit pour réaliser son nouveau bâtiment d’hospitalisation sur le site de Nyon qui ouvrira en 2020.

Description du poste:

Dans vos nouvelles fonctions prévues en remplacement d’un congé maternité, vous assistez le service technique au sein d’une équipe à taille humaine. Votre rôle sera d’assurer le suivi administratif de la maintenance des installations techniques, des aménagements extérieurs et des infrastructures du GHOL sur les sites de Nyon et de Rolle. Concrètement, vous,

• Organisez les colloques et séances du service, par exemple des réunions de suivi de chantier (préparation des ordres du jour, logistique, rédaction des PV)


• Garantissez un excellent suivi administratif (dossiers qualités, procédures d’informations)


• Assurez la saisie et le suivi des coûts de maintenance dans l’outil de GMAO et les tableaux de bord (pour environ 4'000 maintenances / an)


• Établissez les 600 commandes annuelles nécessaires à l’activité du service (réception, facturation et relance des fournisseurs)

Idéalement, vous nous rejoindrez au 1er mai ou au 1er juin 2020 pour une durée de 7 à 8 mois et travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe du lundi au vendredi.

Profil requis:

Nous sommes convaincus de votre réussite rapide dans vos futures fonctions grâce à votre/vos :

• Expérience dans le domaine technique (bureaux d’études, entreprise du bâtiment)


• Très bonne aisance rédactionnelle en français


• Capacité à tenir de courtes discussions en suisse-allemand ou en allemand


• Compétences reconnues sur le pack office et notamment sur Excel


• Excellente présentation et votre orientation client


• Capacités d’écoute et d’empathie

Niveau de formation:

CFC d’employé de commerce ou formation jugée équivalente

Avantages:

Votre arrivée dans l’équipe du service technique est attendue. Vous aurez la possibilité d’exprimer votre créativité dans une ambiance agréable. L’ensemble de l’équipe s’inscrit en permanence dans une démarche qualité visant à offrir des prestations de très haut niveau à travers des compétences variées, notamment en infrastructure et technique hospitalière. Vous réaliserez vos missions en autonomie en contribuant au bon fonctionnement du service technique sur les deux sites hospitaliers.