Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Information und Dokumentation 80 - 100%
Inseriert am: 10.02.2020
Die Schweizer Armee - Armeestab A Stab sucht:
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Information und Dokumentation
80 - 100% / Befristet für 2 Jahre / Ittigen Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit
Wir bieten eine abwechslungsreiche Herausforderung in den Belangen der archivischen Aufbereitung von rechtlich und historisch relevanten Unterlagen für das Bundesarchiv. Wir arbeiten kundenfreundlich und stehen ein für eine korrekte Leistungserbringung in den Bereichen Managementsupport, Projektmanagement, Dokumenten- und Schriftgutmanagement sowie der Leistungsbezügerorganisation im Armeestab.
Ihre Aufgaben
Mitarbeit bei der Erstellung von Konzepten und Lieferergebnissen für das Projekt GENOVA V
Prüfen, Sichten und Analysieren der Inventarlisten mit den ausgewiesenen Datenbeständen in den DU CdA
Dossiers für die Ablieferung an das Bundesarchiv bereinigen und mit aussagekräftigen Titeln ergänzen
Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden DU CdA beim Zuorden und Exportieren von Dossiers ins GEVER System
Ihre Kompetenzen
Fachfrau/Fachmann für Information und Dokumentation EFZ oder Kauffrau/Kaufmann EFZ
Fundierte Kenntnisse über die Strukturen und Aufgaben im VBS und in der Gruppe Verteidigung;
Militärische Ausbildung (Kenntnisse über Ausbildung und Einsatz der Truppen); Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich, vorzugsweise aus einer vergleichbaren Funktion im VBS oder der allgemeinen Bundesverwaltung. Praktische Erfahrung in der Kostenrechnung. Erfahrung in Fach- und Projektarbeit. Hohe Fach- und Sozi-alkompetenz. Grosse Selbständigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit. Flair für das Erkennen und Lösen von Problemen sowie vernetztes Denken.
Erfahrung im Projektmanagement (Zertifizierung IMPA Level D)
Mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
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Zum Arbeitgeber
Der Armeestab unterstützt den Chef der Armee in der Führung der Gruppe Verteidigung und steuert in seinem Auftrag die Ressourcen. Er setzt die Vorgaben und Handlungsanweisungen des Chefs der Armee auf militärstrategischer Ebene und zur Streitkräfteentwicklung um. + mehrDie Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Da die französische und italienische Sprachgemeinschaft in unserer Verwaltungseinheit untervertreten ist, freuen wir uns über Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften.
Ihr Arbeitsort: Schermenwaldstrasse 13, 3063 Ittigen