Wir sind für unseren Kunden, ein sehr erfolgreiches Unternehmen mit Standort in Zug auf der Suche nach einer kompetenten und erfahrenen Persönlichkeit als
Administration Manager (m/w) 100%
In dieser interessanten und abwechslungsreichen Funktion sind Sie für die folgenden Tätigkeiten verantwortlich:
- Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und sind für die Assistenz und die Unterstützung der administrativen Belange verantwortlich
- Das Erstellen und Auswerten von Statistiken gehört ebenfalls zu Ihren Haupttätigkeiten
- Sie sind für die Koordination und Organisation von Terminen sowie die Vorbereitung von Sitzungen zuständig
- In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie die erste Anlaufstelle für verschiedene interne und externe Ansprechpersonen auf allen Stufen
Als weiteres Aufgabengebiet ist die Personal Administration dazugehörig:
- Sie führen Spesenabrechnungen durch und kümmern sich um die Organisation von Reisen
- Sie beherrschen die Stilsichere Ausführung von administrativen Arbeiten und Korrespondenz aller Art in Deutsch und Englisch
- Verwaltung und Verantwortung des An- und Abwesenheitsmanagements in Bezug auf die Zeitsysteme
- Einhaltung, Kontrolle und Überwachung von Personenbezogenen Daten
- Sie sind zuständig für das Vertragscontrolling
- Kreditkartenabrechnungen sowie Debitoren inkl. Mahnwesen
- Verantwortung für das Inventar sowie das archivieren von Dokumenten
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung in IT-Applications mit
- Sie besitzen fundierte Buchhaltungskenntnisse
- zwingend stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- fundierte mehrjährige Erfahrung in der Personalführung
- ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Sie sind eine selbstständige und zielorientierte Persönlichkeit
- strukturierte Arbeitsweise mit hohem Bewusstsein für Effizienz und Datenqualität, rasche Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken
- Starke Prozessorientierung
Haben wir Sie neugierig gemacht? Wenn ja, dann registrieren Sie sich bitte heute noch exklusiv auf unserem Online-Formular, es dauert nur wenige Minuten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!