L’Ecole polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL), est l’un des campus universitaires les plus dynamiques en Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte près de 6'000 collaboratrices et collaborateurs qui font vivre les trois missions principales de l’Ecole : la formation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de 16'000 personnes dont plus de 10'000 étudiants et 3500 chercheurs issus de 120 nationalités différentes.

Assistant-e RH 50%

Mission :

La Direction des Ressources Humaines de l’EPFL recherche un/e assistant/e RH à 50%.



Rattaché-e au Responsable des Opérations RH, vous travaillez en étroite collaboration avec une Responsable RH pour gérer l’ensemble des activités administratives de nos collaborateurs.



En tant que point de contact privilégié des unités de la Faculté des Sciences de la Vie et leurs assistantes administratives, vous serez en charge de :
Principales tâches et responsabilités :

• Établissement des contrats de travail/sorties des collaborateurs


• Établissement/suivi des renouvellements de contrat à durée déterminée


• Traitement des demandes de visas et permis de travail


• Traitement administratif de tout changement contractuel


• Publications d’annonces sur notre outil e-Recruiting

La description n’a pas un caractère exhaustif et peut évoluer en fonction des besoins de l’institution et des changements d’organisation.

Gestion des dossiers du personnel non contractualisé de courte durée


Profil recherché :

• CFC d'employé/e de commerce ou équivalent


• Très bonne organisation de travail, excellente capacité à gérer les priorités, orienté solutions et esprit collaboratif


• Précision dans l'exécution des tâches, fiabilité et sens du détail


• Maitrise des logiciels bureautiques standards (Microsoft Office)


• Connaissance de SAP, un plus


• Français langue maternelle et maitrise de l'anglais indispensable.

Nous offrons :

• Excellentes conditions de travail et des rémunérations compétitives.


• Une ambiance de travail conviviale et stimulante.


• Possibilités de formation continue.

Date d'entrée en fonction :

De suite ou à convenir
Type de contrat :

Durée indéterminée (CDI)
Taux d'occupation :

50%
Remarque :

Seuls les candidats ayant postulé via le site internet de l'EPFL ou celui de notre partenaire Jobup seront pris en compte.postuler en ligne