Afin de compléter son équipe le Direction des ressources humaines de la Ville de Genève recherche un ou une COLLABORATEUR ADMINISTRATIF ou COLLABORATRICE ADMINISTRATIVE ANALYSE DE FONCTIONS à 50%.
Entrée en fonction: de suite ou à convenir
Délai d’inscription: 24.02.2020
Rattachement: Direction des ressources humaines
Rattaché-e à l'entité Projets de la DRH, vous êtes principalement chargé-e de l'organisation et du suivi des séances des commissions d'évaluation des fonctions. A ce titre, vous organisez les séances, préparez les documents, convoquez les participant-e-s et vous assurez de leur présence. Ponctuellement, vous retranscrivez des bandes sonores. Vous saisissez, relisez ou mettez en forme tout type de documents tout en renseignant les tableaux de bord. En coordination avec la gestionnaire administrative, vous exécutez diverses tâches de secrétariat pour les analystes de fonction notamment la permanence téléphonique, l'accueil des visiteurs et visiteuses.
Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'une formation jugée équivalente, vous bénéficiez d'une expérience de 3 à 5 ans idéalement dans une administration publique. De langue maternelle française, vous la maitrisez parfaitement tant à l'oral qu'à l'écrit et avez une bonne orthographe. Personne méthodique, vous faites preuve de rigueur et d'autonomie dans l'organisation de votre travail. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels, une connaissance du progiciel SAP serait un atout. Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.
Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles à l'adresse suivante : www.ville-geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.
Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d'un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s'il n'est pas mentionné d'adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d'une photographie récente format passeport, à l'adresse électronique mentionnée dans l'offre.
Un accusé de réception est adressé à l'ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup.ch et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.
Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de 'demande d'emploi'. Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur www.ville-geneve.ch/emploi.
La fonction est classée dans la limite de la catégorie E de l'échelle des traitements
Par courriel à recrutement.drh@ville-ge.ch