Job Detail

Le Service des affaires culturelles

recherche un-e:Assistant-e en Ressources HumainesCDI 70%

MISSIONS PRINCIPALES

Au sein de la Bibliothèque cantonale et universitaire – Lausanne (BCUL), vous assurez le suivi RH des dossiers du personnel fixe et auxiliaire.

Vous saisissez et mettez à jour les données administratives, d'emploi et de paie dans le logiciel PeopleSoft, sous supervision du service transversal (Service du personnel de l'Etat de Vaud).

Vous fournissez un support administratif dans le processus de recrutement des collaboratrices et collaborateurs de la BCUL.

Vous participez à la gestion du temps de travail et des absences dans le logiciel Mobatime.

Vous renseignez et conseillez les collaboratrices et collaborateurs sur les procédures RH ainsi que les responsables sur le cadre normatif applicable en matière de gestion du personnel.

Vous participez à la création et au maintien de la documentation des processus, mettez à jour les indicateurs et contribuez à l'amélioration continue des prestations de l'Unité RH.

Enfin, vous effectuez divers travaux de correspondance et de secrétariat et gérez les échéanciers et tableaux de bord de l'Unité RH.

PROFIL SOUHAITÉ

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent, idéalement complété par un certificat d'assistant-e en gestion du personnel. Pratique professionnelle de 5 ans dans l'administration des ressources humaines.

Maîtrise des processus administratifs RH. Maîtrise des outils bureautiques usuels et connaissance souhaitée de PeopleSoft et de Mobatime. Aptitude pour les chiffres et le reporting. Très bonne maîtrise du français et bonnes compétences rédactionnelles

Aisance relationnelle, discrétion absolue, rigueur, autonomie, parfaite gestion des priorités et sens de l'initiative.
Lieu de travail: Lausanne (Unithèque)


Classe salariale: 7


Divers: Entrée en fonction : 1er avril 2020 ou à convenirAu service du patrimoine mobilier et immatériel, des artistes et du public, le SERAC a pour mission de mettre en œuvre la politique culturelle vaudoise, qui se déploie sur deux volets : le subventionnement de la culture dans le canton et la tutelle administrative de la Bibliothèque cantonale et universitaire ainsi que des huit musées cantonaux.
DOSSIER DE CANDIDATURE

recrutement@bcu.unil.ch (en un seul fichier pdf)

Référence: 1522013


DÉLAI DE POSTULATION

26.02.2020
RENSEIGNEMENTS

Marie-France Toledano

Conseillère en ressources humaines, BCUL

021 692 48 03



www.vd.ch/seracCahier des charges