Job Detail

Assistante ou assistant administratif - Forensic et APS

Inseriert am: 16.01.2020

Assistante ou assistant administratif – Forensic et APS

Lieu: Geneva

Date d'entrée: Dès que possible

Taux d'activité: 100%

Tu travailles à 50% avec l'équipe APS, qui assure les services d'externalisation en matière comptable, fiscale et salariale pour des clients variés, et à 50% avec l'équipe Forensic, qui conduit des enquêtes de fraude et fournit des solutions complètes pour détecter, prévenir et répondre à la criminalité économique.Lieu: Geneva

Date d'entrée: Dès que possible

Taux d'activité: 100%



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Tâches & Profil


Ta contribution chez KPMG



  • Assurer la gestion des tâches administratives et organisationnelles des départements APS (en collaboration avec l'assistante administrative basée à Lausanne) et Forensic à Genève

  • Soutenir les Directeurs ainsi que les collaborateurs des 2 équipes pour le bon fonctionnement des départements en veillant au respect des délais et objectifs fixés

  • Organiser des réunions internes et externes et préparer les documents relatifs

  • Gérer les préparatifs des voyages et déplacements

  • Emettre les factures sur instruction de l'équipe

  • Collecter, trier et traiter quotidiennement le courrier entrant des départements

  • Numériser, trier et envoyer le courrier sortant

  • Etablir et s'assurer que les demandes en liens avec les procédures de gestion des risques inhérentes aux clients et aux projets sont mises à jour et opérationnelles et rédiger les lettres de mission conformément aux modèles

  • Suivre les activités de Corporate Intelligence pour le département Forensic et relire les rapports rédigés par l'équipe


Tes atouts pour réussir



  • Titulaire de l'attestation fédérale de formation professionnelle (AFP) d'assistant ou d'assistante de bureau, d'un CFC d'employé(e) de commerce, d'une maturité commerciale ou titre équivalent

  • Tu possèdes au moins 2 ans d'expérience en assistanat administratif, idéalement dans le secteur financier

  • De langue maternelle anglaise et/ou française, tu possèdes au minimum un niveau avancé dans l'autre langue ainsi qu'une parfaite maîtrise de la grammaire et de l'orthographe dans les 2 langues. La bonne compréhension de l'allemand est un sérieux atout.

  • Grande aisance avec les chiffres et les outils informatiques, notamment Excel

  • Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité, capacité d'anticipation et de prise d'initiative, excellente gestion des priorités et du stress

  • Très bon sens de la communication, diplomatie et excellent esprit d'équipe


Why KPMG


Tes avantages chez KPMG


Développe ton leadership


Des responsabilités dès le premier jour. Voilà comment nous formons les leaders de demain chez KPMG. Ton indépendance est importante pour toi – pour nous aussi. Nous favorisons un environnement où tu peux réaliser ton potentiel.


Etoffe tes compétences


De l’apprentissage numérique aux programmes externes, le développement personnel revêt des formes variées chez KPMG. Partage notre passion de l’apprentissage et développe des compétences futures et numériques que tu conserveras toute ta vie. Mieux encore: bénéficie de notre contribution aux coûts liés à l’obtention de qualifications dans ton domaine.


De l’inspiration pour innover


En tant que membre de KPMG, tu côtoies d’autres professionnels hautement qualifiés et motivés au sein d’un environnement entrepreneurial inspirant. Chez KPMG, un esprit clair et des opinions fortes sont non seulement encouragés, mais aussi attendus. En matière d’idées, la qualité prime sur la hiérarchie.


Des activités nouvelles


KPMG se nourrit – et dépend – de l’agilité et du changement. Contribue à générer des activités nouvelles grâce à ton ouverture d’esprit et à ton sens de l’entreprise. Nous te permettons en permanence d’exprimer tes idées.


Choisis ta voie


Chez KPMG, les trajectoires professionnelles sont aussi diverses que nos collaborateurs. Epanouis-toi grâce à notre culture de la collaboration, au mentorat et aux opportunités en matière de mobilité. A mesure que tes centres d’intérêt et tes compétences évoluent, les entretiens de développement personnel te permettent de passer au niveau supérieur.


Tout inclus


Tu attends une juste rémunération et une égalité des salaires certifiée. C’est ce qu’offre KPMG. Notre culture inclusive favorise les idées non conventionnelles et les nouvelles façons de travailler. Les jeunes mamans et papas bénéficient de nos prestations généreuses.


Bienvenue chez KPMG


Construis ta carrière chez KPMG sur des bases solides. Tous les nouveaux venus participent à notre Welcome Day, bénéficient d'un programme d'intégration personnalisé avec l'encadrement de collègues dédiés et profitent de possibilités de réseautage dès le premier jour.


Contenu et style


Privilégie la diversité dans ton quotidien professionnel et épanouis-toi chez KPMG. Nos équipes multidisciplinaires collaborent afin d'obtenir des résultats tangibles - par-delà les frontières, les secteurs et les services.


Pour des postes spécifiques (par exemple des postes à durée déterminée), des bénéfices différents peuvent s'appliquer.


Ta rémunération à ce poste sera conforme aux standards de la branche et dépendra notamment de ton expérience professionnelle et de ta formation. Au cours du processus de recrutement, nous déterminerons ton salaire avec toi en fonction de nos lignes directrices. Les éventuelles fourchettes de salaire publiées sur des plateformes externes pour ce poste n’ont pas été définies avec KPMG et n’ont aucune validité.


KPMG comme employeur


Ta future équipe

Notre département Accounting & Payroll Services actif dans toute la Suisse Romande assure les services d'externalisation en matière comptable, fiscale et salariale pour une clientèle nationale et internationale.

Notre équipe pluridisciplinaire Forensic est, elle, spécialisée dans la lutte contre la criminalité économique et met au service de clients nationaux et internationaux des professionnels expérimentés pour les aider à faire face aux problématiques d'évaluation de préjudice, de litiges et de fraudes.En savoir plus

About KPMG

KPMG est une société d'audit et de conseil figurant parmi les leaders mondiaux. Son réseau international permet à KPMG Suisse d'offrir, sur place, à ses clients des solutions claires et cohérentes grâce à des connaissances transfrontalières. KPMG Suisse conseille aussi bien des sociétés internationales que des PME régionales. Outre la qualité et notre connaissance du secteur, l'élément primordial pour nous est avant tout notre proximité à la clientèle. C'est en nous concentrant sur les besoins de nos clients que nous développons avec eux, dans le respect des règles d'indépendance, des solutions sur mesure dans les domaines Audit, Tax et Advisory.

Contact


Capucine Foessel

Human Resources

+41 58 249 46 71 Pour déposer votre candidature, veuillez nous remettre votre lettre de motivation, votre CV et tous les certificats pertinents. C'est avec plaisir que nous attendons votre candidature.

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