Job Detail

Die a&o kreston ag ist eine international tätige Treuhandgesellschaft mit Standorten in Baar, Horgen und Zürich. Sie hat sich auf umfassende Dienstleistungen in den Gebieten Buchfüh­rung, Steuerberatung, Personal, Unternehmens-, Finanz- und Nachfolgeplanung spezialisiert.

Für unsere Standorte in Zürich und Baar suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine agile, engagierte Persönlichkeit mit Treuhandflair als

Teamleiter Sekretariat 100% (m/w)

Ihre wichtigsten Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung von vier Mitarbeitenden
  (4 Tage in Zürich / 1 Tag in Baar)


• Betreuung des Sekretariats sowie Verantwortung für den Telefondienst, Empfang und die Kundenbetreuung


• Handling des gesamten Postverkehrs sowie Organisieren von Kurierdiensten und Botengängen


• Verantwortung für die Fakturierung unserer Leistungen


• Bewirtschaftung der Fristenkontrolle im Steuerbereich


• Mithilfe im betriebseigenen Rechnungswesen


• Übernahme von allgemeinen Administrationsaufgaben


• Organisation von Anlässen und Events


• Protokollführung bei internen Sitzungen wie auch Erstellung von Kurzbriefen und Führung allgemeiner Korrespondenz, Bewirtschaftung von Mustervorlagen


• Unterstützung der Geschäftsleitung durch Terminverwaltung, Assistenzarbeiten und Erledigung von spezifischen Schreibarbeiten


• Verantwortung für den Unterhalt der Räumlichkeiten wie auch der Drucker- und Kopiererflotte

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung


• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Treuhand- oder Steuerbereich


• Sehr gute Kenntnisse der gesamten MS-Office Applikationen sowie PLATO von Vorteil


• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil


• Freude an der Beratung und Unterstützung von Kunden


• Führerschein Kategorie B

Sie sind zudem eine dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit, die sich durch gutes organisatorisches Geschick sowie eine rasche Auffassungsgabe auszeichnet. Ihre exakte, zuverlässige und ausdauernde Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante, verantwortungsvolle Position in einem professionellen Team sowie eine Unternehmenskultur, die Sie in der laufenden persönlichen und betrieblichen Weiterentwicklung fördert.