Job Detail

Mitarbeiterin Empfang / Administration, TZ 80%

Im Auftrag unseres Kunden, ein traditionelles, innovatives Familienunternehmen, tätig im Bereich Innenausbau, suchen wir baldmöglichst den Kontakt zu einer teamfähigen, freundlichen und zuverlässigen Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

• vielfältige Sachbearbeitung (Aufbereiten und versenden von Offerten, Devis, Auftragsbestätigungen)


• Betreuung Telefonzentrale / Empfang


• Stammdatenpflege mit Adressverwaltung im ERP System


• Kassa / Postwesen


• Verwaltung Büromaterial


• administrative Unterstützung der Projektsachbearbeiter und Bauleiter


• Mithilfe bei organisatorischen und administrativen Aufgaben u.a. bei Firmenanlässen


• Betreuung der Ausstellung

Ihre Erfahrungen

• kaufmännische Ausbildung


• gute Berufserfahrung im Bereich Auftrags- und Offertwesen sowie am Empfang mit Bedienung Telefonzentrale in einem handwerklich/gewerblichen Umfeld


• sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel) sowie ERP Systemen


• Deutsch als Muttersprache (stilsicher)


• exakte und sorgfältige Arbeitsweise, zuverlässig und pünktlich


• umsichtige, flexible und freundliche Persönlichkeit


• kommunikativ mit guten Umgangsformen

Sie schätzen ein lebhaftes und vielseitiges Aufgabengebiet, sind Dreh- und Anlaufstelle für vielfältige administrative und organisatorische Anliegen von internen wie externen Stellen. Die Betreuung des Empfangs liegt Ihnen am Herzen, fixe Arbeitszeiten sind Ihnen vertraut.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freue ich mich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Es erwartet Sie ein familiäres, aufgeschlossenes und modernes Umfeld mit guten Anstellungsbedingungen.

Sind Sie offen für eine neue Herausforderung?

Dann zögern Sie nicht und kontaktieren Sie mich oder senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail an Frau Parmela Furrer Isenschmid. Diskretion ist für uns selbstverständlich.

E-Mail: pfurrer@afpersonal.ch