Für unsere Kundin, eine innovative, dynamisch stark wachsende Unternehmung im industriellen Sektor mit Sitz im Zürcher Oberland, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine fachlich erfahrene, motivierte und selbständige Persönlichkeit in der Position als

Executive Assistant - befristet mit Möglichkeit auf Festanstellung 100% (m/w)

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

• Administrative und organisatorische Unterstützung für den CEO, CFO und den Stabschef


• Ausführliches Timemanagement und Organisation von Geschäftsreisen & Meetings


• Erstellung anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch, Englisch und teilweise in Italienisch


• Drehscheibenfunktion und Ansprechperson für interne und externe Partner


• Erstellen von Präsentationen und Statistiken


• Führen von Protokollen bei Sitzungen und Führung der Pendenzenliste


• Koordination und Mitarbeit bei Projekten

Unsere Kundin wünscht sich eine belastbare Persönlichkeit – ein Multitasker mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierarchiestufen, welche folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitbringt:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung


• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungsstufe in einem dynamischen und stark wachsenden Umfeld


• Versierter Umgang mit MS Office sowie SAP Kenntnisse von Vorteil


• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Italienischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil


• Proaktive, selbstständige und herausragende Persönlichkeit mit analytischen Fähigkeiten

Haben Sie Interesse und Freude an einer abwechslungsreichen und interessanten Herausforderung in einem schnelllebigen, anspruchsvollen und internationalen Umfeld? Dann freut sich Ramona Baumgartner über Ihre vollständige Bewerbung mit Foto perE-Mail an .