Job Detail

Immobilienzukunft gemeinsam gestalten

Wincasa, der führende Schweizer Immobilien-Dienstleister, bietet mittels eines flächendeckenden Standortnetzes ein ganzheitliches Dienstleistungsportfolio von der Planung über den Bau und die Bewirtschaftung, bis hin zur Revitalisierung und Repositionierung an.

Für die Stellvertretung von 4 Monaten ab Juli bis November 2020 suchen wir am Standort in Zürich eine routinierte und sympathische Persönlichkeit als

Assistent CEO, temporär (m/w) 80 - 100 %

Ihre Aufgaben

• In dieser Drehscheibenfunktion unterstützen und entlasten Sie den CEO proaktiv in sämtlichen Geschäftstätigkeiten und sind Ansprechperson für interne und externe Partner und Stakeholder


• In Ihrer Verantwortung sind die Terminplanung, die selbständige Führung des Sekretariats sowie die Steuerung eines reibungslosen Tagesablaufs, dank souveräner Prioritätensetzung


• Sie verantworten die Protokollführung an VR- und Beirats-Sitzungen inklusive Vor- und Nachbearbeitung, ebenso die monatlichen GL-Sitzungen


• Sie organisieren und koordinieren Meetings, Tagungen und Events, erstellen die Jahresplanung in Koordination mit dem Konzern und führen sämtliche allgemeine administrative Tätigkeiten aus

Ihr Profil

• Ausbildung als Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweise und mehrjährige Erfahrung als CEO Assistent/in oder Office Manager/in in einem mittelgrossen Konzern


• Professionelle und dynamische Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz, hoher Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsstärke, Lösungsorientierung und Blick für das Wesentliche


• Organisationstalent, setzen Prioritäten und haben den Sinn für das Wesentliche


• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil


• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (inkl. MS-Teams, OneNote)

Unser Angebot

• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe


• Offene Unternehmenskultur mit weworksmart-Vision


• Motivierende Rahmenbedingungen in modernem Arbeitsumfeld


• Arbeitsort Zürich

Für allfällige Fragen steht Ihnen unser Recruiting-Hotline-Team unter der Telefonnummer +41 (0)52 268 98 80 gerne zur Verfügung.

Möchten Sie Ihre Erfahrungen und Kompetenzen in einem zukunftsorientierten Umfeld einbringen und aktiv an der Entwicklung von Wincasa mitwirken? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung. Für allfällige Fragen steht Ihnen unser Recruiting-Hotline-Team unter der Telefonnummer +41 (0)52 268 98 80 gerne zur Verfügung.

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