Geschäftsstelle Universitäre Medizin Zürich
Geschäftsbereich Forschung und Lehre/Studiendekanat

Verwaltungsassistent/in
80-100 %

Die «Universitäre Medizin Zürich» (UMZH) ist das Zürcher Netzwerk zwischen der Universität Zürich, den universitären Spitälern im Kanton Zürich und der ETH Zürich im Bereich der medizinischen Forschung, Lehre und Versorgung. Das Studiendekanat gehört zum Geschäftsbereich Forschung und Lehre der UMZH und ist zuständig für die Curricula für Humanmedizin, Zahnmedizin und Chiropraktik. Es gewährleistet einen gut koordinierten Lehr- und Prüfungsbetrieb und bietet eine kompetente Beratung für Studierende in allen Belangen des Studiums. Mit aktuell ca. 2300 Studierenden ist die Medizinische Fakultät der Universität Zürich die grösste der Schweiz.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Studiendekanat Klinik in verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Studierenden-Administration 3. Studienjahr Bachelor und 4. bis 6. Studienjahr Master Humanmedizin


• Administrative Organisation der praktischen (klinischen) Kurse und Fokuswochen


• Unterstützung bei der Vorlesungsplanung der klinischen Studienjahre


• Mitwirkung an der administrativen Umsetzung von Vorhaben im Rahmen der Curriculumsrevision ZH Med4 sowie der Umstellung auf einen digitalen Planungsprozess


• Bearbeitung von studentischen Anfragen

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert oder einen Bachelorabschluss und bereits Erfahrung im Bereich Administration und Organisation, vorzugsweise im Hochschulumfeld. Sie sind dienstleistungsorientiert sowie flexibel und verfügen über eine hohe Sozialkompetenz im Umgang mit verschiedenen Personengruppen. Gute kommunikative Fähigkeiten, selbständiges Arbeiten und eine exakte Arbeitsweise werden vorausgesetzt.



Sie pflegen ein stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse sind von Vorteill.



Sie sind sicher im Umgang mit Standardsoftware (Excel, Word, PowerPoint). SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen, interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld mit Studierenden, Dozierenden und Verwaltungsstellen. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen. Die Entlöhnung richtet sich nach den Richtlinien des Kantons Zürich.

Arbeitsort

Pestalozzistrasse 3/5, 8032 Zürich

Stellenantritt

Der Stellenantritt erfolgt per sofort oder nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis am 10.02.2020 ein.

Bitte nur elektronische Bewerbungen an aleksandra.vukadinovic@uzh.ch