Schweizer Electronic entwickelt, produziert und vertreibt weltweit Bahnsicherungssysteme. Unsere automatischen Warnanlagen schützen die Arbeitenden auf Bahnbaustellen und warnen sie vor herannahenden Zügen. Funkfernsteuerungssysteme für Lokomotiven erleichtern dem Rangierpersonal die Arbeit und erhöhen die Sicherheit. Unsere Bahnübergangssysteme sind weltweit bei zahlreichen Eisenbahnen erfolgreich im Einsatz. Für den weltweiten Vertrieb verfügt Schweizer Electronic über sechs Niederlassungen und ein Netz von Vertriebspartnern im Ausland. Das Unternehmen beschäftigt europaweit mehr als 150 Mitarbeitende.

Zur Verstärkung der Abteilung Zentrale Dienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine

Kaufmännische Fachkraft 70% - 80% (m/w/d)

                                  (Jobsharing)

Ihre Aufgaben

Administration Empfang / Zentrale

• Erste Ansprechperson für unsere Kunden am Empfang und Telefon


• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben wie z.B.:
  
  
  
  • Flug- und Hotelbuchungen, Organisation von Events, Verwaltung Pool-Fahrzeuge,Sauberkeit Sitzungszimmer und Cafeteria, Verarbeitung Post, Führen der Kasse
  
  

• Allgemeine Korrespondenz, Serienbriefe etc.


• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Sicherheitskleider


• Betreuung Zeiterfassung inkl. entsprechenden Auswertungen


• Unterstützung Personalabteilung (Bewerbermanagement, Koordination der Gespräche etc.)

Fachgebiet Finanzbuchhaltung

• Unterstützung Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung


• Unterstützung Zahlungsverkehr

Ihr Profil

Wir richten uns an eine zuverlässige, exakte und selbständige Persönlichkeit, welche bereits über kaufmännische Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet mitbringt. Neben Ihrer deutschen Muttersprache können Sie sich am Telefon auch in Englisch und Französisch unterhalten. Gute MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Personalwesen runden Ihr Profil ab.

Das Teilzeitpensum erfolgt in einem Jobsharing und gemeinsam mit Ihrer Arbeitskollegin (70%) können Sie den Empfang von Montag – Freitag sicherstellen. Bei Ferien und Absenzen ihrer Teamkollegin sind Sie in der Lage, den Empfang 100% abzudecken. Die Arbeitszeit am Empfang ist fix definiert von 7.30 – 12.00 / 13.30 – 17.00 Uhr.

Nähere Angaben zu dieser abwechslungsreichen Tätigkeit erteilt Ihnen Claudia Bussmann, Leiterin Personal; Tel. 062 749 07 60.