Sekretär/in Schuldirektion |
Ab wann |
| 01.03.2020 |
Stellenprozent |
| 60%, Erhöhung des Pensums auf 100% eventuell per 01.08.2020 |
Beschreibung |
| Sie sind eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, denken und handeln lösungsorientiert und übernehmen gerne sowohl unterstützende wie auch selbständige Aufgaben. Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und arbeiten gerne kooperierend in einem dynamischen Umfeld. Gerne bieten wir Ihnen im Bereich Tagesschule per 1. März 2020 oder nach Vereinbarung eine interessante, vielseitige Stelle an als Sekretär/in Schuldirektion. |
Aufgaben |
| • Korrespondenz mit Eltern, Tagesschulmitarbeitenden sowie den Schulleiterinnen • Koordination, Kommunikation und Administration von An- und Abmeldungen sowie Mutationen der Tagesschulkinder aller Standorte • Bewirtschaftung des Schulverwaltungsprogramms SCOLARIS • Jährliche Einsatzplanung und Pensenberechnung der Mitarbeitenden • Berechnung von Elternbeiträgen • Verrechnung der gebuchten Betreuungseinheiten und Mittagessen • Bestellung der Mittagessen und Kontrolle der monatlichen Rechnungsstellung • Organisation und Einsatz von Stellvertretungen • Mithilfe bei der Rekrutierung von Praktikanten und Zivildienstleistenden • Administration Zivildienstleistende • Erstellen von Formularen und Statistiken • Ausarbeitung von Regelungen und Konzepten in Zusammenarbeit mit der Leitungskonferenz • Unterstützung in der Weiterbildungsplanung und bei der Durchführung • Budgetkontrolle • Protokollführung (inkl. Einladungen und Sitzungsrapporte erstellen und versenden) • Terminplanung • Organisation und Mithilfe bei der Durchführung von Planungssitzungen • Mitarbeit bei der Berichterstattung intern und extern • Unterstützung der Tagesschulen sowie der Schuldirektion in diversen administrativen Belangen |
Erwartungen |
| • abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/Kauffrau E-Profil oder gleichwertige Ausbildung • Erfahrung und/oder Interesse im Bereich Tagesschule • Durchsetzungsvermögen • exaktes, zuverlässiges und speditives Arbeiten • sehr gute Anwender-Kenntnisse im Bereich MS-Office • selbständige, kooperative Persönlichkeit mit Sinn für Qualitätsarbeit • Belastbarkeit und Teamfähigkeit • Freude am Umgang mit Menschen |
Wir bieten |
| Eine interessante, vielseitige, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Attraktive Besoldungs- und Anstellungsbedingungen, gleitende Jahresarbeitszeit und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Funktion entsprechende Kompetenzen und Verantwortung. Ferienbezug innerhalb der Schulferienwochen. |
Verfahren |
| Fühlen Sie sich angesprochen? Dann überzeugen Sie uns bis zum 6. Februar 2020 mit Ihrer aussagekräftigen Online-Bewerbung inklusive Foto, Lebenslauf und Zeugnissen. |
Weiteres |
| Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Irène Schori, Schuldirektorin, Telefon *032 626 96 00, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. |