Mitarbeiter /in für den Empfang (50 - 60%)

Für unsere Geschäftsstelle in Zürich-West suchen wir per 1. April 2020 eine/n Mitarbeiter /in für den Empfang (50 - 60%).

Swissmem vereint über 1100 Unternehmen der schweizerischen Maschinen-, Elektro- und Metall-Industrie. Wir ver­treten wirkungsvoll die Anliegen dieser innovativen High-Tech-Branche in der Öffentlichkeit und Politik. Als Branchenverband bieten wir umfassende Dienstleistungen für unsere Mitgliedfirmen. Wie wir das tun? Kompetent und engagiert.

Ihre Aufgaben:

• Sie empfangen und betreuen unserer Besucher und Gäste


• Sie verantworten selbstständig die Telefonzentrale


• Sie reservieren und organisieren Sitzungszimmer und verwalten die Zugangsbadges


• Sie sind für den Einkauf von Büromaterial, Visitenkarten etc. verantwortlich


• Sie unterstützen de Bereich HR in diversen administrativen Belangen und helfen bei Bedarf im Postbüro mit


• Sie pflegen die Daten in unserem CRM-Tool


• Sie teilen sich die Aufgaben mit einer anderen Mitarbeiterin und übernehmen während ihrer Abwesenheiten die Betreuung der Telefonzentrale zu 100%

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung am Empfang


• Gute Anwenderkenntnisse von Microsoft Office und CRM-Systemen


• Stilsicheres Deutsch und generell gute Kommunikationsfähigkeit


• Gute Sprachkenntnisse in Englisch, Französisch und Italienisch von Vorteil


• Freundliche, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit


• Ausgeprägtes Dienstleistungsdenken und Flexibilität

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche, selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit


• Kollegiales Team in einem dynamischen Umfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf die Zustellung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung-dienoSpam@swissmem.ch.

Fragen beantwortet Ihnen gerne Marina Dedic, Teamleiterin Logistik & Empfang, Telefon 044 384 41 11.

 

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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Letzte Aktualisierung: 06.01.2020