Booking- und Event Coordinator (100%), m/w

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Der Impact Hub Zürich ist eine unternehmerische Community aus 1000+ Mitgliedern, die zusammenkommen, um gemeinsam die Zukunft zu gestalten. Wir vernetzen Entrepreneurs, Corporate Intrapreneurs, Techies, Creatives und andere Macher zu einem Innovations-Ökosystem. Mit über 15’000 Mitgliedern in über 100 Impact Hubs weltweit, sind wir das grösste globale Innovationsnetzwerk.

Auf Anfangs März 2020 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n

Booking- und Event Coordinator (100%), m/w

Deine Verantwortlichkeiten

• Selbstständige Planung, Organisation, Durchführung und Betreuung von hochkarätigen B2B- und B2C-Events für nationale und internationale Unternehmen bis zu 600 Teilnehmenden


• Koordination von Catering, Technik, Dekoration und allen weiteren Dienstleistungen, die mit der erfolgreichen Durchführung von Events verbunden sind


• Stakeholder-Management einschliesslich Koordination und Beratung in der Planungs- sowie Durchführungsphase des Events


• Durchführung von Besichtigungen, Verkauf, Offert- und Vertragswesen


• Administrative Aspekte wie Gästemanagement, Buchungsverwaltungen und Organisation der drei Standorte, Kraftwerk, Colab und Viadukt (Umbuchungen, Belegungsplan, etc.)


• Rechnungsstellung von Events und Raumbuchungen, Nachbearbeitung und Mahnwesen


• Toolbasierte Administration und Überwachung der laufenden Projekte

Das bringst du mit

• Mehrjährige Erfahrung in der Realisierung von Event Projekten oder in einer ähnlichen Position


• Ausbildung im Bereich Marketing und / oder Eventmanagement oder Hospitality (Fachhochschule, Hotelfachschule o.ä.) von Vorteil


• Gute planerische und organisatorische Fähigkeiten. Auch in stressigen Situationen klar und vorausdenkend.


• Ein Teamplayer, setzt jedoch selbstständig Ziele und Prioritäten und bringt Ideen und Verbesserungsvorschläge aktiv mit ein.


• Fliessend Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift (min. Niveau C1)


• Kundenorientierung mit einer serviceorientierten Mentalität


• Empathische und kommunikative Persönlichkeit gegenüber Kollegen und Kunden


• Bereitschaft sich teils Abend- und Wochenendarbeit anzunehmen


• Eine unternehmerische, kooperative und nachhaltige Weltsicht

Wir bieten

Wir bieten ein dynamisches, innovatives und entrepreneuriales Umfeld. Wir fördern ein modernes Arbeitsumfeld, in dem jeder Einzelne nach Höchstleistungen strebt und sein vollstes Potenzial entfalten kann. Wenn Du motiviert bist, das nächste Level zu erreichen, neugierig auf eine neue Herausforderung bist und Teil eines jungen Teams werden möchtest freuen wir uns Dich vielleicht schon bald im Impact Hub Kosmos begrüssen zu dürfen.

Quick Facts

Arbeitgeber Impact Hub Zurich AG

Team – Du wirst Teil unseres 3-köpfigen Booking & Events Team

Jahreslohn inkl. 13. Monatslohn – 66’000 CHF (bei 100%)

Arbeitsort – Zürich

Arbeitsbeginn – per Ende Februar/Anfangs März oder nach Vereinbarung

Bewerbung

Bitte schicke uns deinen CV und zeige uns in einem Motivationsschreiben oder kurzen Video auf, wieso du die / der perfekte Booking und Event Coordinator bist.

Bitte fülle dieses Formular aus. Bei Fragen steht dir Stephanie Ospelt unter stephanie.ospelt@impacthub.ch zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: 19.01.2020