Job Detail

Team Assistenz Facility Services

Inseriert am: 18.12.2019

 


Eine Karriere in unserem Unternehmen ist bereichernd: Unsere rund 56.000 Mitarbeiter verschieben täglich mit bahnbrechendem Fortschritt in den Bereichen Healthcare, Life Science und Performance Materials die Grenzen des Machbaren. Das ermöglicht es uns, das Leben aller mit unseren hochwertigen Produkten besser zu machen. Das ist es, was wir seit mehr als 350 Jahren mit leidenschaftlicher Neugier tun.


 


 


Zur administrativen Unterstützung und Aufrechterhaltung unseres Facility Teams an unserem Standort Buchs suchen wir Sie! Sind Sie eine Person mit technischem Flair, die sich in einem bodenständigen und zugleich globalen Unternehmen wohlfühlt? Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen!


Ihre Aufgaben


In dieser spannenden und verantwortungsvollen Position verwalten Sie die Administration von Investitionsanträgen für unseren Standort Buchs. Sie geben Organisationen frei, verteilen diese und stellen die Nachverfolgung, Abschluss sowie Archivierung sicher. Weiter sind Sie Ansprechpartner für sämtliche Fragen und Anliegen zu unserem Zeiterfassungssystem. Zudem pflegen Sie unsere Facility Management Datenbank und bauen diese aus. Ebenfalls zum Aufgabenbereich dieser abwechslungsreichen Position gehören das Pflegen der Abteilungskennzahlen und von Dokumenten im Buchser Managementsystem, die Unterstützung bei der Projektbuchhaltung, die Sicherstellung der Stellvertretungen im Admin. Pool sowie die Bewirtschaftung des Büromaterials.


 


Ihre Qualifikationen


 



  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. kaufmännisch)

  • Sie bringen erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit



  • Sie sind sicher im Umgang mit Daten und EDV Anwendungen (MS-Office, SAP)

  • Sie sind eine dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit strukturierter, organisierter sowie selbständiger Arbeitsweise

  • Sie sind stilsicher in Deutsch und gerne auch Englisch


 


Was wir bieten: Bei uns haben Sie unendliche Möglichkeiten, neue Pfade zu betreten: Wir befähigen unsere Mitarbeiter dabei, ihre Ziele zu verwirklichen – egal wie unkonventionell sie auch sein mögen. Unsere Geschäftsbereiche bieten viele verschiedene Entwicklungswege und Möglichkeiten an, Verantwortung zu übernehmen. Werden Sie ein Teil unseres Unternehmens und lassen Sie Ihrer Neugier freien Lauf!


 


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