Sachbearbeiter «Zentrale Dienste» (m/w/d),

80-100%

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Bern Welcome umfasst als Holding die Unternehmen Bern Tourismus sowie Bern Meetings & Events und ist
verantwortlich für die Vermarktung der Stadt und Region Bern als Tourismusdestination, für die touristische
Angebotsentwicklung sowie für die Akquise von Meetings, Kongressen und Events für den Standort Bern.
Der Bereich «Zentrale Dienste» ist verantwortlich für den Empfang, die Buchhaltung, das Human Resources
und die Betriebsarbeiten.
Wir suchen dich als

Sachbearbeiter «Zentrale Dienste» (m/w/d),

80-100%

Nicht irgendeine Stelle
In dieser spannenden Drehscheiben-Funktion unterstützt du die Themenleader des Bereiches bei der
Erledigung folgender administrativer Tätigkeiten:

• Geschäftsleitung: Protokollführung, Organisation von Sitzungen


• Personaladministration: Rekrutierungen, Schnupperlernende, Ein- und Austritte etc.


• Buchhaltung: Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung


• Beherbergungs- und Übernachtungsabgabe


• Statistik / Reporting: monatliche und halbjährliche Logiernächte-Statistik Stadt und Region Bern
  (Hotellerie, Beantwortung von statistischen Umfragen, besondere statistische Zusammenstellungen,
  Vollmachten Beherbergungsbetriebe etc.)

In deiner Verantwortung ist auch der Empfangsbereich mit diesen Aufgaben:

• Empfang der Gäste, Beantwortung von Gäste-Anfragen per Telefon und E-Mail, Sicherstellung Telefon-
  und Postdienst, Schlüsselverwaltung


• Verwaltung IT-Mittel, Freikarten für Mitarbeitende

Zudem übernimmst du die Stellvertretung des Betriebsmitarbeiters und agierst als Superuser zur externen IT-Firma.
Nicht irgendwer
Das zeichnet dich aus:

• Kaufmännische Grundbildung, von Vorteil mit ersten Erfahrungen in der Buchhaltung und/oder
  Personaladministration


• Stilsicheres Deutsch und sehr gute mündliche Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch


• Organisationstalent


• Durchsetzungsvermögen


• Herzblut, Neugier und Leidenschaft (für Bern!)

Wenn dir das Arbeiten in einem dynamischen Team Freude bereitet und du dich mit Leidenschaft für die
Marke BERN einsetzen möchtest, dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
Bern Welcome | Valérie Piller | HR-Verantwortliche | Amthausgasse 4 | Postfach I 3001 Bern | hr@bern.com
Bern Welcome | Amthausgasse 4 | Postfach | CH-3001 Bern
T +41 (0)31 328 12 12 | F +41 (0)31 328 12 99 | info@bern.com | Bern.com