Sekretärin / Sekretär 40 % (Montag und Donnerstag)
Das Institut für Pflanzenwissenschaften der Universität Bern sucht per 1. März 2020 oder nach Vereinbarung eine Sekretärin/einen Sekretär
Aufgaben
Personalverwaltung
Mithilfe in der Finanzverwaltung
Unterstützung der Sekretariatsleiterin
Ferienvertretungen innerhalb des Sekretariatsteams
Führen Verwaltungsinventar
Einkauf und Verwaltung von Büromaterial und Frankaturen
Verwaltung der Barkasse und Prüfungsgelder
Organisation von Dienstreisen und Tagungen
Diverse Büroarbeiten nach Bedarf
Anforderungen
Sie haben eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
Sie verfügen über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
Sie besitzen organisatorische Fähigkeiten und arbeiten gerne im Team
Sie beherrschen den Umgang mit den Microsoft Office-Programmen (v.a. Word/Excel/Access)
Wir bieten
Vielseitige Tätigkeit
Grosse Selbständigkeit
Angenehmes Arbeitsklima
Gleitende Arbeitszeit nach Absprache im Sekretariatsteam
Anstellung nach kantonalen Richtlinien
Interessiert?Für fachliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Helga Rodriguez, Sekretariat, Institut für Pflanzenwissenschaften, Tel. 031 631 4911, zur Verfügung.Ihre Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben mit kurzer Beschreibung der bisherigen Tätigkeit, Lebenslauf, Telefonnummer und eMail von zwei Referenzpersonen) senden Sie bitte elektronischbis am 19. Januar 2020als eine pdf-Datei direkt an Yvonne Omara, yvonne.omara@ips.unibe.ch;
