MitarbeiterIn Service Operation Hub (w/m) - 80-100%
Inseriert am: 23.12.2019
Kommen Sie in unser Team
Wir sind stolz darauf, über 170 Restaurants und Cafeterias schweizweit im Namen unserer Kunden zu führen und täglich über 100'000 Gästen ein zeitgemässes kulinarisches Erlebnis zu bieten. Mit den sektorspezifischen Marken Eurest, Scolarest, Medirest, Eurest Services, Rapport und Compass Catering sind wir in der Gemeinschaftsgastronomie, im Eventcatering sowie im Bereich Reception Desk und Hospitality Services tätig. Als Mitglied von Compass Group PLC, dem weltweit führenden Unternehmen im Bereich Foodservice – mit über einer halben Million Beschäftigten in mehr als 50 Ländern – verbinden wir internationale Kompetenz gekonnt mit lokaler Verbundenheit und Relevanz und können so unsere Kunden und Gäste täglich aufs Neue begeistern.Für unseren Service Operation Hub am Service Centre in Kloten suchen wir befristet per Ende Januar 2020 bis August/September 2020 eine/n dynamische/n und administrativ starke/n MitarbeiterIn. Eine spätere Festanstellung ist nicht auszuschliessen.
Das Service Operation Hub unterstützt unsere Regionalleiter (ganze Schweiz) im administrativen und organisatorischen Bereich und ist Koordinationsstelle zwischen Managing Director/Head of Operation, Service Centre und Fachabteilungen.
Haben Sie Lust auf eine abwechslungsreise Tätigkeit mit breitem Spektrum, eigenverantwortlichem arbeiten, Koordination und Teamwork?
MitarbeiterIn Service Operation Hub (w/m) – 80-100%
Ihr Job
Koordination und Organisation der monatlichen Operation Meetings (Vorbereitung, Assistenz in der Durchführung inklusive Teilnahme, Protokoll und Nachbearbeitung)
Mithilfe bei der Erstellung von Mastervorlagen für die Jahresreports und SemesterReviews für unsere Kunden
Texten und Aufschalten von verschiedenen News in unserem Intranet (Erfolgstorys, Openings, PeopleNews etc.)
Koordination und Organisation des jährlichen BL Meetings (Vorbereitung, Assistenz in der Durchführung inklusive Teilnahme, Nachbearbeitung)
Administrative Unterstützung in Neueröffnungen von Betrieben (Organisation Pre-Opening Meetings, To Do Liste führen, Abgleich der verschiedenen Fachabteilungen, Koordination in enger Absprache mit Regionalleiter im Lead)
Center for Excellence Auditierungen (Jahresplanung, Aktualisierung und Überarbeitung der bestehenden Auditlisten, sowie weiteren Dokumenten)
Pflege von unserem ISO Tool und Sicherstellung der Aktualität der Unterlagen
Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen)
Unterstützung des Head of Legal beim Vertragsmanagement (Versand Verträge, Überwachung Rückgang und aktive Pflege des DokuArchivs)
Verschiedene weitere administrative Aufgaben wie Reportings, Aktualisierung von Daten, Post, Koordination von Kursanmeldungen (interne Trainings) und Betriebstagen, als auch generelle Überwachung von Timelines und Deadlines
Ihr Profil
Sie besitzen Branchenkenntnisse aus der Hotellerie/Gastronomie und Erfahrung in der Administration (Hotelfachschule, BetriebsassistentIn, CateringmitarbeiterIn, AdministrationsmitarbeiterIn oder ähnliches)
Deutsch/Schweizerdeutsch ist Ihre Muttersprache, Englisch sprechen und schreiben Sie fliessend, Französisch von Vorteil (mündlich)
Sie zeichnen sich aus durch eine schnelle Auffassungsgabe und Verlässlichkeit
Sie arbeiten strukturiert, organisiert und können Prioritäten setzen
Sie erkennen Zusammenhänge, hören aktiv zu und besitzen keine Scheu vor Hands-on Management
Sie sind dynamisch, agil und schätzen das Arbeiten im Team
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns elektronisch Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Arbeitszeugnisse, Diplome, etc.) vorzugsweise online über den „bewerben-Button“.
Es werden keine Email- und Papierbewerbungen berücksichtigt.Wir bitten Stellenvermittlungen Kandidaten nicht online zu erfassen!Compass Group (Suisse) SA
Frau Sandra Nicolaidis
www.compass-group.chBewerben Compass Group (Schweiz) AG
