Job Detail

1 apprenti.e employé.e de commerce, profil B

​​Au sein des secteurs administration, finances, ressources humaines et accueil :

• Réception, tri, envoi et distribution du courrier aux collaborateurs;


• Contrôle, classement et archivage (notamment scannage) de documents ;


• Rédaction de courriers, de rapports, de procès-vebaux ;


• Saisie des factures créanciers, gestion et facturation des prestations aux résidents ;


• Vérification des comptes (montants payés et encaissés) à l'aide des pièces comptables et des logiciels de gestion ;


• Envoi des rappels de paiement et si nécessaire, lancement d'une procédure de recouvrement ;


• Actualisation des différentes bases de données (clients, commandes, fournisseurs, collaborateurs, salaires, etc.) et établissement de statistiques ;


• Aide au recrutement, analyse des dossiers de candidature, entretiens, courriers ad hoc ;


• Démarches administratives liées aux RH et aux salaires ;


• Accueil des résidents et du public (téléphone, réception, cafétéria, autres prestations de la zone d'accueil).

Compétences requises

• Scolarité obligatoire achevée

Profil

• Personne souriante, serviable, flexible, orientée « client » (résidents et collaborateurs), proactive et travaillant aisément en équipe


• Fort intérêt pour l'interdisciplinarité (collaboration interservices : soins, socioculturel, hôtelier, administration, centre de vie enfantine) et envie d'y participer


• Maîtrise des outils informatiques usuels, aisance avec les chiffres


• Bonne aptitude rédactionnelle

Votre candidature doit contenir:

• Lettre de motivation


• CV


• Bulletins scolaires


• Certificats de stage et/ou de travail

Attention: uniquement les dossiers complets seront examinés

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