Job Detail

Das können Sie bewegen.

• Sie unterstützen und entlasten den Leiter des Geschäftsbereichs Einkauf, Supply Chain und Produktion (I-ESP) (Mitglied Geschäftsleitung SBB Infrastruktur) bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben.


• Sie erstellen die Jahresterminplanung des Geschäftsbereichs und sind für das Terminmanagement des Leiters I-ESP im Outlook verantwortlich.


• Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung sowie den reibungslosen Ablauf von Sitzungen, Workshops und Kader-Veranstaltungen der Leitung I-ESP (inkl. Dokumentation / Protollführung und Pendenzenverwaltung).


• Sie kümmern sich um die Auftragssteuerung über alle Hierarchiestufen (z.B. Aufträge und Traktandenumfragen Stab Leiter Infrastruktur) sowie stellen die Qualitätssicherung und rechtzeitige Abgabe von Unterlagen und Entscheid-Dokumenten z.H. der Geschäftsleitung Infrastruktur in enger Abstimmung mit der Leiterin Support I-ESP sicher.


• Im Auftrag vom Leiter I-ESP sowie der Leiterin Support I-ESP bereiten sie Informationen, Unterlagen oder Präsentationen auf.


• Sie informieren die Leiterin Support I-ESP proaktiv und bringen sich aktiv im Team Support ein.

Das bringen Sie mit.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (z.B. als Direktionsassistenz).


• Sie sind ein Koordinations- und Organisationstalent und hohe Belastbarkeit und Flexibilität zählen Sie zu Ihren Stärken.


• Mit Ihrer eigenverantwortlichen und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise suchen Sie gerne nach Lösungen.


• Sie besitzen gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeiten sowie eine rasche Auffassungsgabe.


• Sie bringen sehr gute IT-Anwenderkenntnisse insbesondere bezüglich der Microsoft Office-Palette (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) mit.


• Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (C1) und gute Französischkenntnisse. Italienischkenntnisse sind von Vorteil.

Verantworten Sie nicht nur die betriebswirtschaftliche Steuerung der SBB mit, sondern machen Sie die Schweiz fit für die Zukunft. In einem von über 150 Berufen bei der SBB.

SBB AG
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