Job Detail

Die Gemeinde Biberist ist eine Agglomerationsgemeinde der Stadt Solothurn mit
rund 9‘000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Durch die gute Erreichbarkeit mit
öffentlichen und privaten Verkehrsmitteln und den vielfältigen Naherholungsge-
bieten ist Biberist ein attraktiver Wohn- und Arbeitsort zwischen Aare und Emme.
Die Gemeinde beschäftigt rund 60 Angestellte, 10 Lernende und 120 Lehrperso-
nen.
Wir suchen per 1. März 2020 oder nach Vereinbarung
eine Assistenz
zur Unterstützung des Gemeindepräsidiums und
der Verwaltungsleitung (100%)
Ihre Aufgaben sind:

• proaktive Unterstützung des Gemeindepräsidiums und der Verwaltungsleitung


• organisatorische und administrative Aufgaben


• Vor- und Nachbereitung von Gemeinderatssitzungen, Gemeindever-
  sammlungen und Geschäftsleitungssitzungen inkl. Protokollführung


• Koordination von diversen Schnittstellen


• Mitarbeit in Projekten


• Unterstützung in Kommunikationsaufgaben


• Führen von hochwertiger Korrespondenz in Deutsch


• Erstellen von Berichten und Präsentationen


• Planung von Terminen/Anlässen und Kalendermanagement

Was wir von Ihnen erwarten:

• kaufmännische Grundausbildung und mind. 3 Jahre Erfahrung in einer
  ähnlichen Funktion (vorzugsweise mit Weiterbildung als Direktions-
  assistenz mit eidg. Fachausweis)


• erste Erfahrungen in Projektmanagement


• stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise


• hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung


• exaktes und selbständiges Arbeiten


• sehr gute IT-Anwender-Kenntnisse (MS Office, Geschäftsverwaltungs-
  programm)

Was wir Ihnen bieten:

• eine spannende, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit


• ein offenes und engagiertes Team


• attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• eine moderne Infrastruktur


• zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen

Gerne erwarten wir Ihre Bewerbung bis spätestens 10. Januar 2020 per Mail an
personaldienst@biberist.ch oder per Post an Personaldienst der Einwohnerge-
meinde Biberist, Bernstrasse 4, Postfach, 4562 Biberist. Bitte beachten Sie, dass
Papierunterlagen nicht retourniert werden.
Auskünfte erteilt Ihnen gerne Lyla Khan, Verwaltungsleiterin
lyla.khan@biberist.ch, Telefon 032 671 12 11
Wir freuen uns auf Sie!