Job Detail

Dreisprachige/r Assistent/in 100% (m/w)-108474

Beschreibung

 

Für unseren europaweit tätigen Bereich VIGS (Veolia Industries Global Solutions) mit Arbeitsort im Werk Klybeck (BS) suchen wir per sofort eine/r sprachbegabte/n, vertrauenswürdige/n und flexible/n Persönlichkeit als

 

 

Dreisprachige/r Assistent/in 100% (m/w)

 

 

Ihre Aufgaben sind:

• Business Unit Korrespondent/in für das Marketing & Communication Team: Verwaltung der Google Groups, G+ Publikationen, Website-Updates, Übersetzungen und Organisation von Veranstaltungen


• Dokumentenmanagementsystem: Gewährleistung der kundenbezogene Dokumente in eRoom bzw. interne Dokumente in Lumwork speichern


• Teamassistent/in und Assistent/in der INFRA-Direktorin/Managerin Österreich, Slowenien und Huningue: Verwaltung der Mailbox und Bearbeitung von E-Mails, Reiseorganisation und Spesenmanagement, Ferienplanung, Bestellungen sowie Wareneingang (Systemerfassungen)


• Teamassistent/in und Assistent/in des CEO: Hauptsächlich zur Unterstützung bei Reiseorganisation und Spesenmanagement


• Verwaltung der Pensionskassen Unterlagen und Versicherten Anträge für eine Übergangsfrist von einer bestimmten Zeit im Jahr 2020 ca. 10% bis 20%


• Organisation von monatlichen Meetings (intern, finanziell, kundenseitig)


• Vorbereitung von Präsentationen in GSlides, Action Plan und Sitzungsprotokolle

Qualifikationen

 

Sie sind / bringen mit:

 

-Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent/in ist von Vorteil

-Mehrjährige Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen, Erfahrung im HR und/oder Pensionskassen Bereich ist von Vorteil

-Verhandlungssicher in Deutsch, Englisch und Französisch mündlich sowie schriftlich ist zwingend

-Organisatorisch begabt sowie eine selbstständige und methodische Arbeitsweise

-Dynamisch, effizient, kommunikativ, strukturiert und eine ausgeprägte Lernfähigkeit

-Offen sowie motiviert für kooperative Tools wie Google Suite und vertraut mit MS-Office

-Belastbar, flexibel und offen für ein multikulturelles Unternehmen

 

 

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen, dessen Firmenkultur von Qualität, Loyalität und Umweltbewusstsein geprägt ist; die herausfordernde Chance, einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung des Unternehmens zu leisten.

 

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre online-Bewerbung über unsere Website www.industries.veolia.ch oder per E-Mail an: bewerbung@valorec.com.

 

 

Ihre HR-Ansprechpartnerin:

Valorec Services AG

Frau Désirée Salaj

HR Generalist / Recruiting & HR Projects

Postfach, CH-4019 Basel

Tel. +41 61 46 88 285

Tätigkeit

 Assistent kaufmännische Leitung

Primärer Standort

 Schweiz-Basel-Stadt

Stellenanzeige

 08.11.2019, 14:09:02

Beschäftigungsverhältnis

 Standard -  

Beschäftigungsart

 Vollzeit

Funktionsebene

 Angestellter / gewerblicher Mitarbeiter