Assistant/e départements techniques

Amstein+Walthert SA est une holding de bureaux d'ingénieurs-conseils indépendants qui compte plus de 900 collaborateurs. A+W travaille sur tous les aspects relatifs aux techniques du bâtiment, de la gestion des énergies et du consulting et compte des ingénieurs, des planificateurs ainsi que des consultants. 



Pour notre société à Lausanne, comprenant plus de 65 collaborateurs, nous cherchons un/e Assistant/e de département - CDD de 9 mois 50-80%, CDI à discuter. 
AMSTEIN+WALTHERT LAUSANNE SA
Engineering & Consulting
Av. D’Ouchy 52
1006 Lausanne.

Votre mission

• Ouverture administrative et financière des projets 


• Préparations des offres d'honoraires


• Etablissement des factures d'honoraires 


• Suivi du paiement des factures et des débiteurs 


• Suivi et modifications des budgets 


• Gestion financière et administrative des projets (Messerli)


• Comptabilité et facturation des honoraires du bureau (SAP) 


• Préparation de l'envoi des dossiers de soumissions 


• Contrôle des retours de soumissions, établissement des tableaux comparatifs 

• Saisie des budgets des projets par CFC 


• Contrôle des factures des entreprises 


• Etablissement des avis de paiement 

• Collaboration régulière avec les collègues de Zürich 


• Soutien administratif et organisationnel du département 


• Participation aux séances de département et rédaction des procès-verbaux


• Correction et mise en page des PV, notes, descriptifs techniques 


• Rédaction et envoi de diverses correspondances


• Contrôle et saisie des heures des collaborateurs 


• Accueil des clients et réception des appels téléphoniques 

Votre profil

• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques Word et Excel 


• Expérience et connaissances du programme SAP


• Expérience et connaissances du programme Messerli


• Aisance rédactionnelle et excellent niveau d’orthographe 


• Compétences et connaissances avérées en comptabilité 


• Pratique aisée de l'allemand, tant écrit qu'oral 


• Esprit d'équipe et communication 


• Rigueur et organisation du travail 


• Autonomie et pro-activité 

Notre offre

• Un poste au sein d'une équipe de 3 personnes 


• Une ambiance de travail dynamique et motivante 


• Les prestations et avantages d'une importante société 


• Un accès à la formation continue 

M. David Ribeiro, tel. 021 557 23 00 se fera un plaisir de vous fournir des renseignements.

Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors, nous serions heureux de recevoir votre candidature complète en ligne.

Plus d'informations sur www.amstein-walthert.ch

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