Für unseren Kunden in Bern suchen wir im Teilzeitpensum ein/e vielseitige/r
Assistent/in 40%
- Unterstützung des Abteilungssekretariats in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Dienstreisen, Meetings und diverse andere Anlässe organisieren
- Bearbeiten der eingehenden Post, Fax und Mails
- Erledigung diverser Schreibarbeiten in Deutsch, Französisch oder Englisch
- Telefondienst in Deutsch, Französisch, Englisch
- Weitere administrative Hilfsarbeiten wie z.B.: Kopierarbeiten, Versände, Büromaterialbestellungen
- Stellvertretung Sekretariats-Mitarbeiter
- Weitere Aufgaben im Bereich der Koordination der administrativen und technischen Produktion einer Zeitschrift
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Versiert im Umgang der MS Office-Palette und Outlook
- Deutsche Muttersprache mit guten bis sehr guten Kenntnissen in Englisch und müheloser Umgang mit französischen Texten
- Rasche Auffassungsgabe, flexibel, belastbar, vernetztes Denkvermögen, Planungs- und Organisationstalent
- Hilfsbereit, teamfähig, selbstständige und exakte Arbeitsweise
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