Informationsmanagement und Docuteam GmbH
Archivdienstleistungen Im Langacker 16
CH-5405 Baden-Dättwil
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Telefon +41 56 470 03 37

docuteam sucht Sie als

Berater*in Records Management

bzw. Informationsmanagement

70–100% / Baden / Eintritt nach Vereinbarung
Sie begleiten öffentliche Verwaltungen und Firmen in der Organisation ihres Umgangs mit
Daten und Dokumenten. Damit legen Sie die Basis für die digitale Transformation bei den
Kunden. Sie organisieren den Lebenszyklus von Unterlagen, indem Sie mit den Kunden
Ordnungssysteme erarbeiten. Sie verstehen es, die organisatorische Seite des Informations-
managements zu vermitteln und die Kunden im Veränderungsprozess zu unterstützen. Sie
konzipieren die Systemeinführung und die Migration aus Altsystemen, schulen Power User und
Benutzer und coachen die Verantwortlichen, bis das GEVER-, Geschäftsverwaltungs- oder
Records-Management-System in den Betrieb übergeht. Je nach Vorhaben nehmen Sie auch
eine Rolle als Business Analyst ein und konzipieren digitale Prozesse. Usability, Datenschutz
und Datensicherheit spielen dabei eine Rolle.
Ihre Kompetenzen

• Abschluss in Informationsmanagement, Datenmanagement, Records Management oder
  vergleichbaren Studiengängen


• Erfahrung mit der organisatorischen Seite des Informationsmanagements


• ausgewiesene Projektmanagement-Fähigkeiten


• sicheres Auftreten und Begeisterung für die Sache


• stark in fachlicher Argumentation, Überzeugungskraft


• Fähigkeit, rasch zu analysieren und ein pragmatisches Vorgehen zu skizzieren


• gewandte Erstellung von stilsicheren Konzepten und Berichten in Deutsch


• Bereitschaft zu mobilem Arbeiten (Zentrum im Raum Zürich-Luzern-Bern-Basel)


• Kenntnisse von Prozess- und Change Management

Unser Angebot

• abwechslungsreiche und herausfordernde Projekte am Puls der digitalen Transformation


• sich laufend verbreiterndes Tätigkeitsfeld


• regelmässiger fachlicher Austausch in einem fünfköpfigen Beraterteam


• sehr selbständige Arbeit mit grossem Handlungsspielraum in einer Kultur des Vertrauens


• flexible Jahresarbeitszeit und Möglichkeit zu Home Office


• kollegiale, lernorientierte Unternehmenskultur

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Bewerben Sie sich mit einem PDF bei administration@docuteam.ch. Auskünfte erteilt Andreas
Steigmeier, Leiter des Teams Informationsmanagement, Tel. +41 56 470 03 03.
Zu docuteam
docuteam berät in Informationsmanagement, bewirtschaftet Archive und entwickelt Open-
Source-Software für die digitale Nutzbarhaltung von Informationen. Wir betreiben zudem eine
Cloud-Lösung für digitale Archivierung. Für docuteam arbeiten in Baden und Yverdon-les-Bains
rund 35 gut ausgebildete Fachkräfte.