Rigips ist der Pionier der Trockenbauweise in Europa und heute ein führender Systemlieferant von Gipsbaustoffen für die verarbeitende Bauindustrie. Die Rigips AG ist Teil des Saint-Gobain Konzerns, einem der traditionsreichsten und innovativsten Industriekonzerne der Welt.
Leitung Sekretariat (100%)
Für eine Dauer von 9 bis 12 Monaten (mit Option einer Dauerstelle) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung am Hauptsitz in Mägenwil eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit wie Sie.
Ihre Aufgaben
Organisation und Koordination des Sekretariates.Verantwortung/Organisation der Telefonzentrale.Organisation von Anlässen, Reisen und Sitzungen.Verantwortung für die gesamte Vertragsablage des Unternehmen (IMS).
Verantwortung/Organisation für das Facility-Management am Standort Mägenwil.
Assistenz der Geschäftsleitung in der Administration.
Projektaufgaben in Unterstützung der Geschäftsleitung.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung.
Sie können idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in mittelständischen Unternehmen vorweisen.
Sie zeichnen sich über hohe Sozialkompetenz, Kundenorientierung, Diskretion, Sinn für Organisation und unternehmerisches Denken aus.
Sie sind ein belastbarer, flexibler und mitdenkender Teamplayer mit einer raschen Auffassungsgabe.
Sie überzeugen durch stilsichere Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse; Englisch- und Italienisch-Kenntnisse sind von Vorteil.
Sie kennen sich sehr gut mit der MS-Office- Palette aus und konnten Ihre IT-Affinität auch für weitere Applikationen bereits im Alltag unter Beweis stellen.
Ihre Perspektiven
Sie haben die Möglichkeit, Ihr Wissen und Können in ein motiviertes und professionelles Umfeld gezielt einzubringen.
An dieser wichtigen Schaltstelle in der Unternehmung und in der direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung finden Sie eine anspruchsvolle, interessante Aufgabe.
Interessiert an neuen Herausforderungen?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
