Das Amt für Handelsregister und Notariate führt im Bereich Handelsregister ein öffentliches Register und nimmt als Notariat Beurkundungen in Handelsregistersachen, Ehegüter- und Erbrecht vor. Weiter ist das Notariat im Bereich des administrativen Erbrechts tätig und für erbrechtliche Sicherungsmassnahmen und Teilungen zuständig.
Wir suchen per 1. März 2020 oder nach Vereinbarung für den Regionalstandort Rapperswil-Jona eine/n
Sachbearbeiter/in
(Pensum 100%)
Ihre Hauptaufgaben
Vorbereitung von erbrechtlichen Verfügungen (Testamentseröffnungen, Erbbescheinigungen) bis zur Unterschriftsreife mit selbstständiger Durchführung der damit einhergehenden Erbenermittlungen
Auskunftserteilung und Beratung von Kunden am Schalter und Telefon
Lehrlingsbetreuung (verantwortliche/r Berufsbildner/in für eine/n Lernende/n bzw. Bereitschaft, den Berufsbildnerausweis zu erlangen)
Rechnungsführung (Kassaführung und Debitorenrechnung erstellen)
Vorbereitung öffentlicher Urkunden sowie Beglaubigungen und Möglichkeit zur Mithilfe bei der Durchführung von erbrechtlichen Inventaren und Erbteilungen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit (Profil E oder M) und verfügen vorzugsweise über erste Berufserfahrung. Zu Ihren Qualitäten zählen eine rasche Auffassungsgabe sowie eine exakte und selbstständige Arbeitsweise. Sie verfügen über freundliche Umgangsformen, Freude am Publikumskontakt sowie Diskretion. Zudem sind Sie teamfähig und dienstleistungsorientiert.
Unser Angebot
Wir bieten eine vielfältige Tätigkeit in einem kollegialen und angenehmen Betriebsklima sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt und sind Sie bereit, diese neue Herausforderung anzunehmen? Dann zögern Sie nicht! Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Manfred John, Regionalstandortleiter und Amtsnotar, Tel. 058 229 76 75, gerne zur Verfügung.