Job Detail

Wenn du in der Lage bist, andere Menschen mit Spass, Wissen und Charme zu begeistern und kein Problem damit hast die Initiative zu ergreifen, dann freut sich unser Team in Lenzburg über deine Unterstützung als

Setze deine Fähigkeiten in folgenden Bereichen ein

Du unterstützt in der Geschäftsfiliale den Filialleiter und die Personalberater bei ihren täglichen Aufgaben in diversen administrativen Tätigkeiten. Dabei hast du persönlichen und telefonischen Kontakt mit Kandidaten und Kunden und trägst so zum erstklassigen Service von Adecco bei.

Zu deinen Hauptaufgaben als Branch Office Coordinator bei Adecco gehören folgende Tätigkeiten:

• Persönlicher Empfang der Besucher und Kandidaten in der Branch


• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung an die Kolleginnen und Kollegen


• Branch Administration:
  
  
  
  • Empfang und Absage von physischen und elektronischen Bewerbungsdossiers
  
  
  • Verwaltung und Betreuung der Web-Einschreibungen
  
  
  • Erstellung der Bewerberdossiers für den Kundenversand
  
  
  • Einholen von Strafregister- und Betreibungsauskünften
  
  
  • Erstellen von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen, Kündigungsschreiben sowie Arbeitszeugnissen
  
  


• Kontrolle und Validation der Lohnzahlungen an die temporären Mitarbeiter und Mitarbeiter Payroll


• Erstellen von Mandaten und Einsatz- und Verleihverträgen


• Verwaltung, Kontrolle und Ablage relevanter Dokumente (Verträge, Bewilligungen, Datenschutz, Kandidatendossiers etc.)


• Als Teammitglied lebst du unsere The Adecco Group Werte

Diese Fähigkeiten von dir bringen uns gemeinsam weiter

Mit deiner kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung bringst du schon eine wichtige Voraussetzung für diese Stelle mit.

• Du kennst keine Berührungsängste gegenüber neuen Kontakten und gehst offen auf diese zu


• Du bist bereit, Neues zu lernen und schnell anzuwenden


• Dein aussergewöhnliches Mass an Selbstmotivation, Eigenverantwortung und Koordinationsgeschick sind das Fundament deiner fleissigen Arbeitsweise


• Du bringst gute IT-Kenntnisse mit und bist vertraut mit den MS-Office Programmen


• Du bist ein Kommunikationstalent und kannst dies in sehr gutem Deutsch zum Ausdruck bringen. Englisch- und Französischkenntnisse sind natürlich ein Vorteil

Auf dich wartet eine interessante und sehr vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung. Attraktive Sozialleistungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen erwarten dich. Hier einige Beispiele, was wir darunter verstehen: 

• 40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien


• Sozial engagiertes Unternehmen


• Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)


• Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen


• Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm


• Adecco interne Vergünstigungen bei Partnern

Entscheide dich jetzt für uns und werde Teil der Adecco Erfolgsgeschichte!

Das Recruitment-Team freut sich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Adecco Group Schweiz ist ein Unternehmen von Adecco Group AG, internationaler Marktführer im Bereich Human Resources, der für die Arbeitswelt im Bereich Technologie und Talentmanagement neue Massstäbe setzt. Adecco Group AG mit Hauptsitz in Zürich beschäftigt weltweit rund 33'000 Mitarbeitende in 60 Ländern und Regionen. Das Fortune-Global-500-Unternehmen ist an der Schweizer Börse kotiert.

Dieses Stelleninserat wird veröffentlicht durch Adecco Ressources Humaines SA, Rue des Fontenailles 16, 1007 Lausanne, Switzerland - www.adeccogroup.ch