60% / Bern Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat
Die Eidgenössische Zollverwaltung (EZV) befindet sich mitten in einer organisatorischen Weiterentwicklung und macht im Rahmen des globalen Transformationsprogramms DaziT den Schritt ins digitale Zeitalter. Durch die Vereinfachung und Digitalisierung der Prozesse werden sich die künftige Arbeitsweise und die Auftragserfüllung grundlegend verändern. Als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Politischer Stab verwalten Sie die im Posteingang des Politischen Stabs eingehenden nationalen und internationalen Geschäfte (einschliesslich der Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte). Sie beurteilen deren Relevanz und Auswirkungen auf die EZV und nehmen die interne Verteilung der Geschäfte vor. Sie unterstützen die Referentinnen/Referenten bei der Vorbereitung der Dossiers und Korrespondenzen.
Ihre Aufgaben
Verwaltung der im Posteingang des Politischen Stabs eingehenden Mails, Triage der einzelnen Geschäfte in Koordination/ Absprache mit der Referentin/dem Referenten und Auftragserteilung an die verschiedenen Fachbereiche
Nachverfolgung der verteilten Geschäfte und Nachführung der einschlägigen Listen zur Sicherstellung des Gesamtüberblicks über die laufenden Geschäfte. Nachverfolgung der einzelnen Aufgaben, die den Fachbereichen übergeben wurden, um eine fristgerechte Beantwortung sicherzustellen
Unterstützung der Referentin/des Referenten Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte bei der wöchentlichen Vorbereitung der Geschäfte, die durch den Direktor der EZV zu genehmigen sind
Unterstützung bei der Vorbereitung von Dossiers im Bereich der nationalen und/oder internationalen Geschäfte
Unterstützung bei Korrespondenz, Recherchen und Kontaktaufnahme mit Zollverwaltungen von Partnerstaaten
Ihre Kompetenzen
Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung, wenn möglich in den Bereichen Management- und Direktionsunterstützung. Gute Kenntnisse der Aubläufe in der Bundesverwaltung (insbesondere von Bundesrats- und Parlamentsgeschäften) sind von Vorteil
Gute Kenntnisse des politischen Umfelds und der internationalen Kontakte, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung in der Verwaltung grosser Informationsmengen und unterschiedlicher Geschäfte
Loyalität, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Stressresistenz auch bei grosser Arbeitsbelastung. Befähigung zum raschen Aufbau eines Netzwerks
Gute Kenntnisse von zwei Amtssprachen, passive Kenntnisse der dritten Amtssprache und gute Kenntnisse des Englischen
Zusatzinformationen
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Frau Marie Jacot, designierte Chefin des Politischen Stabs, Tel. 058 469 28 87
Allfällige postalische Bewerbungen senden Sie bitte an:
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Zum Arbeitgeber
Die Eidgenössische Zollverwaltung EZV sorgt für umfassende Sicherheit an der Grenze, zum Wohl von Bevölkerung, Wirtschaft und Staat. Sie ist national und international gut vernetzt. Der ZOLL gewährleistet die sachgerechte und rasche Abfertigung von Handelswaren. Das Grenzwachtkorps GWK stellt den zügigen Ablauf des Reiseverkehrs sicher und ist in den Bereichen Sicherheitspolizei und Migration tätig. Die Zollfahndung ist die Ermittlungsbehörde der EZV. Die umfassende Modernisierung und Transformation der EZV läuft unter dem Namen DaziT. + mehrDie Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
