Job Detail

Ihr Tätigkeitsfeld

• Mitarbeit bei der Verwaltung der Events im administrativen Bereich, regelmässiges updaten der Daten im Event Managment tool, Erstellung von Reports


• Mitarbeit im Rechnungswesen


• Mithilfe von Prozessanalysen und Prozessoptimierungen


• Unterstützung der Projekt Managers in Hinblick auf

Veranstaltungsrichtlinien, geeigneter Hotelauswahl und Raumplanung

für die zu koordinierende Veranstaltungen

• Unterstützung der Projekt Managers in den Bereichen Teilnehmer-

Management (Registrierungsprozesse,Teilnehmerkommunikation),

Kontingentverwaltung sowie Projekt- und Teilnehmerabrechnung

Was Sie auszeichnet

• Strukturiertes, prozessgetriebenes Arbeiten; Fähigkeit zur Priorisierung, zum effizienten Arbeiten und zum Aufbau einer eigenen Struktur; gründlich in der Dokumentation


• Verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift). Weitere Sprachen von Vorteil.


• Freundliches und kompetentes Auftreten


• Gute MS Office Kenntnisse (im Speziellen Excel und Word)


• Teamfähigkeit, insbesondere auch verbunden mit der Bereitschaft, fachliche Weisungen vom Projekt Manager /Team Manager entgegenzunehmen


• Schnelle Anpassungsfähigkeit an wechselnde Rahmenbedingungen


• Die persönliche Weiterentwicklung und stetiges Lernen sind Ihnen wichtig


• Sie sind diskret und zuverlässig


• Kenntnisse der nationalen Hotel- und Tagungsindustrie einschliesslich aller Tagungsleistungen wünschenswert


• Erste Erfahrungen im Planen und Organisieren von Meetings und Seminare

Location

It is our policy to provide equal employment opportunities to all individuals based on job-related qualifications and ability to perform a job, without regard to age, gender, gender identity, sexual orientation, race, color, religion, creed, national origin, disability, genetic information, veteran status, citizenship or marital status, and to maintain a non-discriminatory environment free from intimidation, harassment or bias based upon these grounds.

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