Aufgaben:
• Erstellen von Verträgen, Arbeitszeugnissen / - Bestätigungen
• Allgemeine Korrespondenz mit internen und externen Stellen
• Rapportwesen
• Administrative Unterstützung der Verkaufsabteilung
• Zuständig für die Telefonzentrale und den Empfang
• Bearbeiten der Rechts- und KTG/SUVA-Fälle inkl. Prävention
• Lernende betreuen und ausbilden (optional)
• Abklärungen rund um die Personal- wie auch Saläradministration
• Verantwortung für eine saubere Datenerfassung und -pflege• Stelleninserate erstellen
Ihr Profil:
• Kaufmännische Grundausbildung
• Zusatzausbildung als Personalassistentin von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
• Sehr gute PC Kenntnisse (MS-Office und Abacus)
• Sehr gute Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich
• Sehr gute Italienisch-, Spanisch und Portugiesisch-Kenntnisse mündlich (von Vorteil)
• Sehr pflichtbewusste und zuverlässige Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe
• Hohe Belastbarkeit und Organisationstalent
• In hektischen Situationen den Überblick behalten
• 30 – 50 Jahre