Für unseren Kunden, ein internationales Family Office im Herzen von Zürich, suchen wir eine Office Manager/in. Diese Position beinhaltet einen sehr engen und regelmässigen Kontakt mit allen Mitarbeitern sowie mit Kunden und Lieferanten.
Ihre Herausforderung
• Verantwortung für das gesamte Office Management
• Sicherstellung einer ordnungsgemässen Büro-Infrastruktur
• Überwachung und Kontrolle alle Arbeiten an der Rezeption
• Empfang von Gästen (Kunden, Geschäftspartner, etc.)
• Koordinierung der Reisen (Hotel, Flüge) und Verwaltung von Reisekosten für das Team
• Verwaltung von Marketingmaterialien und Erstellung der Präsentationen für das Management
• Terminkoordinierung und organisatorische Unterstützung für das Management
• Organisation und Durchführung von Videokonferenzen und Meetings
• Entgegenahme und Weiterleiten von interne und externe Anrufen
• Diverse administrative Aufgaben
Ihre Kompetenz
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, von Vorteil Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder vergleichbar
• Mindestens 5 Jahre geeignete Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Fliessend Englisch und Deutsch, Französisch ist von Vorteil
• Kompetente MS Office-Kenntnisse
• Effiziente Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Warme, loyale, proaktive, vorsorgliche und hilfsbereite Persönlichkeit
Über Spring Professional
Ihre Karriere voranbringen, eine Stelle finden, die Ihnen gefällt, oder eine neue Chance zur beruflichen Weiterentwicklung entdecken – das alles sind Ziele, an die wir glauben und für deren Erreichen wir Sie jeden Tag unterstützen. Spring Professional ist ein Unternehmen von The Adecco Group und Spezialist für die Vermittlung von Temporär- und Feststellen an qualifizierte Fachkräfte.
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Ihr Kontakt
Madame Albana Etemi, Researcher, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3535.
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Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer JN -112019-298101.
