classe 11
Taux d´activité:80 à 100%
Type de contrat:Contrat à durée indéterminée
Délai d´inscription:24.11.2019
Entrée en fonction:01.01.2020
L'office cantonal du génie civil est en charge de la réalisation des infrastructures pour le réseau des transports publics, de la construction, de l’aménagement et de l’entretien des routes cantonales et des ouvrages d’art du canton ainsi que de l’assainissement du bruit routier induit, soit 258 km de voirie, dont 70 ponts majeurs et 3 tunnels. La direction de l’entretien des routes a pour mission de maintenir à un niveau élevé de sécurité l'utilisation du domaine public cantonal pour tous les usagers de la route (automobilistes, transports publics, cyclistes, piétons, services d'urgence, etc.) et assurer la tâche d'autorité de surveillance pour toutes les routes situées sur le territoire du canton (routes nationales, cantonales, communales et privées) ouvertes au public.
Le secteur comptable et administratif, dépendant de la direction de l'entretien des routes, recherche deux commis/es administratifs/ves 4, afin d'exécuter toutes les tâches financières et diverses tâches liées à la comptabilité analytique, notamment:
- la gestion des comptes de fonctionnement de postes budgétaires ou hors budgets et d'investissements au moyen des outils informatiques courants, tels que CFI, Wineur ainsi que les tableaux financiers des services, les bouclements périodiques de la comptabilité;
- L'établissement de budgets et des pièces financières;
- La réconciliation des comptes de manière autonome.
- Mise à jour des données nécessaires à la saisie (ouvertures d'ordres) et préparation des données nécessaires à la facturation débiteur.
Vous serez également amenés-ées à assumer diverses tâches administratives standard comme rédiger des documents administratifs, organiser et participer aux séances internes et/ou en lien avec d'autres départements, organiser les rendez-vous avec les partenaires, communes et/ou propriétaires privés et assurer la permanence téléphonique pour l'ensemble des services de la direction de l'entretien des routes.
Formation:
- Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente, avec 3 à 5 ans d'expérience appropriée;
-Formation complémentaire requise : Formation continue dans les outils informatiques, bureautique et de gestion. Utilisation de Word, Excel, Powerpoint, logiciels comptables LISA, WIN€, INFOcentre, Gina, Aigle, SIRH, CFI;
Compétences interpersonnelles et relationnelles
- Compétence à travailler de manière autonome tout en maintenant un espritd'équipe;
- Autonome dans l'organisation de son travail, précis/e, rigoureux/se et polyvalent/e.
-Implication personnelle, aptitude à amener des propositions et des solutions dans son domaine d'activité.
-Avoir le sens de l'écoute tant avec le public qu'avec le personnel manuel et administratif de la direction de l'entretien des routes ainsi qu'avec les services extérieurs (gendarmerie, assurances, services publics, entreprises, mandataires).
- Capacité d'analyse et de système au niveau de la gestion des comptes. Excellente maîtrise des chiffres.
-Bonne connaissance de l'administration cantonale.
Compétences bureautiques:
- Maîtrise des outils informatiques standards (MS-Office).
- Une expérience dans le domaine de la comptabilité analytique serait un atout.
Vous intégrez un départementdynamique qui encourage le développement professionnel et personnel et qui œuvre pour la qualité de vie de la population.
Les offres étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats des employeurs) en utilisant le lien internet en bas de ce message. Seules les candidatures complètes et transmises par ce biais seront prises en considération.
DI – Office cantonal du génie civil
Direction de l’entretien des routes
Secteur comptable et administratif
Chemin Le-Sapay 3
1212 Grand-Lancy