Die römisch-katholische Kirche Region Bern ist verantwortlich für die Seelsorge an über 66‘000
Mitgliedern in der Region. Sie umfasst 15 Pfarreien, 2 Missionen und 4 Fachstellen mit insgesamt
über 300 Mitarbeitenden. Im „Haus der Begegnung“ an der Mittelstrasse in Bern befinden sich die
Leitung des Pastoralraums sowie die Fachstellen Sozialarbeit, Kinder und Jugend, Ehe-Partnerschaft-
Familie und Kirche im Dialog, welche mit ihrer Arbeit am gesellschaftlichen und sozialen Auftrag der
katholischen Kirche Region Bern mitwirken.
Als Ergänzung des Sekretariatsteams suchen wir per 1. Januar 2020 oder nach Vereinbarung einen
**Sekretärin 40 % (Montag und Dienstag ganztags)**
Sie betreuen den Empfang und den Aufenthaltsraum im Haus der Begegnung und übernehmen
Sekretariatsarbeiten für die Fachstelle Kirche im Dialog.
Am Empfang im Haus der Begegnung sind Sie die erste Ansprechperson für Besucherinnen und für
telefonische Anfragen. Sie bearbeiten E-Mail-Anfragen sowie die Post. Sie kümmern sich darum, dass
unser Aufenthaltsraum für Mitarbeitende und Besucherinnen gastfreundlich wirkt. Unsere Sitzungs-
zimmer werden extern vermietet. Mit Ihren Arbeitskolleginnen managen Sie die Vermietung, stehen
in Kontakt mit Mietinteressierten und erstellen die Mietverträge. Sie sorgen auch dafür, dass die
Sitzungszimmer immer mit allem nötigen Material ausgestattet sind und stellen sicher, dass die
technischen Geräte einsatzbereit sind.
Für die Fachstelle Kirche im Dialog erledigen Sie Sekretariatsarbeiten, zum Beispiel Budgetver-
waltung, Projektabrechnungen, Kassen- und Kontoführung, Adressverwaltung, Terminplanung,
Aktualisieren der Webseiteninhalte, E-Mail-Versände, Postversände und Scan- und Kopierarbeiten.
Auch bei Veranstaltungen und Sitzungen ist ihr administrativer und organisatorischer Support
gefragt.
Ihr Profil
Sie verfügen über einen KV-Abschluss oder eine vergleichbare Ausbildung sowie über ausgewiesene
Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Sie sind eine eigenständige, initiative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die sich schnell
einen Überblick verschaffen kann. Es macht Ihnen Freude, einen Bereich organisatorisch und
administrativ in Schwung zu halten. Dabei sind Sie flexibel und können sich gut auf einen abwechs-
lungsreichen Arbeitsalltag mit vielfältigen Kontakten einstellen. Sie sind mit den gängigen Windows-
Office-Programmen vertraut und geübt im Umgang mit Content-Management-Systemen für
Webseiten und E-Mail Marketing Tools (z.B. Typo3, CleverReach).
Sie sind Mitglied einer der im Kanton Bern anerkannten Landeskirchen.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein dynamisches Umfeld, eine moderne Infrastruktur Umgebung und einen
zentralen Arbeitsplatz in der Länggasse. Die Lohn- und Sozialleistungen entsprechen dem Reglement
der Röm.-kath. Gesamtkirchgemeinde Bern.
Wir freuen uns, Sie bald kennenzulernen!
Senden Sie Ihre vollständige Bewerbung bis am 17. November 2019 an
personal.gkgbern@kathbern.ch oder an Röm.-kath. Gesamtkirchgemeinde Bern und Umgebung,
Nicole Raemy, Personalbereichsberaterin, Frohbergweg 4, Postfach, 3001 Bern. Für zusätzliche
Auskünfte steht Ihnen Frau Selina Krause, Leiterin Stabsstelle der Pastoralraums Region Bern
(Tel. 031 300 33 54, Di, Do und Fr-VM) gerne zur Verfügung.
Die Vorstellungsgespräche finden vom 2.-3.12.2019 statt.