Job Detail

Alterszentren Stadt Zürich (ASZ) ist ein zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen mit insgesamt 23 Alterszentren, das 1'160 Mitarbeitenden ein sinnstiftendes, inspirierendes Arbeitsumfeld bietet und über 200 Lernende ausbildet. Rund 2'000 alte Menschen finden bei uns ein Zuhause und hohe Lebensqualität. Das Alterszentrum Dorflinde in Zürich-Oerlikon bietet individuelle Wohnformen mit Betreuung, Hotelleriedienstleistungen und Pflege für alte Menschen. Unsere Mitarbeitenden arbeiten für und mit Menschen - mitten im Quartier in Zürich. Sie gestalten den Alltag gemeinsam mit den Bewohnenden, bringen sich aktiv ein und machen das Alterszentrum zu einem mit Energie belebten Haus.

Wir suchen per 1. Mai 2020 eine erfahrene, gewinnende Persönlichkeit als

Assistent/in Leitung Alterszentrum, 80–90 %

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen und beraten die Führung der Leitung Alterszentrum in administrativen und organisatorischen Belangen.


• Sie führen den Bereich Sekretariat/Empfang mit einem Team von zwei Mitarbeitenden und den Sachgebieten Rechnungswesen, Personalwesen, Verwaltung und Organisation.


• Als Mitglied des Kaders nehmen Sie an entsprechenden Sitzungen teil und übernehmen Spezialaufgaben wie Personaladministration, Qualitätsmanagement, Peps-Administration, Rekrutierung und Betreuung Zivildienstleistende, Zimmerbelegung, Öffentlichkeitsarbeit, etc.


• Sie sind eine Kontaktstelle für Bewohnende, Angehörige oder gesetzliche Vertreter/innen.


• Sie helfen beim Erarbeiten von betriebsinternen Richtlinien, Prozessen und Abläufen mit.

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann (EFZ), 3-jährige Handelsschule oder Maturität und mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Gesundheitswesen


• Weiterbildung zur Direktionsassistent/in und/oder Personalassistent/in von Vorteil


• Freude im Umgang mit alten Menschen, hohe Sozialkompetenz, Dienstleistungs- und Bewohnendenorientierung


• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift


• Sehr gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, «heim.NET» und «PEPS» von Vorteil)

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitsmodelle


• Zukunftsorientierte Arbeitsprozesse


• Ein Arbeitsumfeld, das proaktives Mitgestalten ermöglicht und unterstützt


• Starke Werte, die vom ganzen Team getragen und bewusst gelebt werden


• Attraktive Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis am 18. November 2019 online an Frau Erika Elsener, E-Mail erika.elsener@zuerich.ch (max. drei pdf-Dateien).

Bei Fragen steht Ihnen Herr Urs Wernli, Leiter Alterszentrum Dorflinde, telefonisch unter +41 44 414 22 00, zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 31449

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