Administrative/r Mitarbeiter/in für die Prüfungskommission

50%

Das Departement für Sport, Bewegung und Gesundheit der Universität Basel (DSBG) sucht ab 01.02.2020 eine/n administrative/n Mitarbeiter/in für die Prüfungskommission.

Ihre Aufgaben

• Erstellung der Diplomunterlagen (Bachelor- und Masterzeugnisse)


• Anrechnung von Studienleistungen und Überprüfung des Studienfortschritts


• Prüfen der Semesterpläne (FS/HS)


• Durchführen der Lehrveranstaltungsevaluationen (FS/HS) und Erstellen von Berichten


• Führen und Auswerten von Statistiken und Kennzahlen


• Unterstützung der Unterrichtskommission


• Unterstützung des Gremium Lehre


• Sicherstellung der Administration der Prüfungskommission (PK-Sitzungen, Zulassungen, Prüfungen, Bachelor- und Masterarbeiten, Reservation Lehrräume etc.)


• Organisation von Lehr- und Infoveranstaltungen für Studierende (Masterarbeitspräsentation, Masterinfoabend, "Themenbörse" Bachelor- und Masterarbeiten, etc.)


• Pflege der WebSeite (Rubrik "Studium")


• Kenntnis der rechtlichen Vorgaben (Studienordnungen, Wegleitungen, Reglemente, Richtlinien)


• Regelmässige Überprüfung, Aktualisierung und Weiterentwicklung der vorhandenen

Ihr Profil

• Hochschulabschluss (bevorzugt auf Masterstufe)


• Selbständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise


• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit


• Fähigkeit zum strukturierten Denken und Schreiben


• Fähigkeit zur anschaulichen Darstellung von Informationen


• Organisationstalent und Kommunikationsstärke


• Flair für Zahlen


• Versiertheit im Umgang mit den gängigen Office-Programmen


• Offenheit für die Verwendung verschiedener und neuer IT-Tools und Onlineplattformen


• Anwesenheit an 4 Arbeitstagen pro Woche

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld


• Eine sorgfältige Einarbeitung


• Die Mitarbeit in einem motivierten Team


• Anstellungsbedingungen und Lohn gemäss Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel

Bewerbungen werden nur Online bis 22.11.2019 entgegengenommen.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an die dezentrale HR-Sachbearbeitung, E-Mail: hr-dsbg@unibas.ch.Bewerben

www.unibas.ch