Job Detail

Dokumenten Manager (m/w) - Vollzeit (100%)

Inseriert am: 09.04.2019

Leidenschaft für Pharma Engineering. Gegründet und entwickelt von zwei namhaften Pharmaunternehmen, können wir mit Stolz feststellen, dass alle regulatorischen und sonstigen spezifischen Anforderungen dieser Branche Teil unserer DNA sind. Wir sind bestrebt, unsere Dienstleistungen in der Welt der Pharma- und Biotechnologie anzubieten, neu unter der Dachorganisation der TTP AG. Erstmalig 1974 in Deutschland gegründet, folgten Schritt für Schritt Tochtergesellschaften in der Schweiz, Frankreich und Belgien. Heute bedienen wir mit 450 Mitarbeitern an 8 Bürostandorten auf dem europäischen Markt erfolgreich die Bedürfnisse unserer Kunden.


 


Die Stelle


Um den Erfolg von Grossprojekten sicherzustellen, begleiten Sie alle Projektphasen im Rahmen des Dokumenten Managements. Gemeinsam mit der Projektleitung und unseren Lieferanten definieren Sie Termine und Dokumente, um unsere Kundeninteressen zu vertreten. Sie fordern proaktiv die vereinbarten Leistungen laut Vertragsbedingung ein. Ihre Aufgaben führen Sie in Zusammenarbeit mit den beteiligten Stakeholdern (Projekt Management, Lieferanten, Ingenieuren und Betreibern) aus.


Sie unterstützen unser Projektteam direkt vor Ort bei unseren Kunden (für 4 Tage pro Woche in Bern oder 3 Tage pro Woche in Visp). Ihre Hauptaufgabe besteht in der Überwachung der gesamten Projektdokumentation:



  • Verfolgung des Dokumentenstatus

  • Controlling und Monitoring Tätigkeiten

  • Gewährleistung, dass alle Projektdokumente fristgerecht in der richtigen Qualität erstellt und geliefert werden

  • Einholung von Dokumentengenehmigungen

  • Formelle und inhaltliche Überprüfen von Dokumenten

  • Kontrolle über den termingerechten Eingang der Dokumente

  • Nachverfolgung von Abweichungen

  • Arbeiten am PC-gestützten Dokumentenmanagementsystem

  • Regelmässige Informationsaufarbeitung für Status Reports zum Projektverlauf (intern und extern)

  • Koordination von Projektterminen


 


Ihre Qualifikationen


Bevorzugt haben Sie eine technische Ausbildung oder ein Ingenieur-Studium erfolgreich abgeschlossen. Besitzen Sie bereits Berufserfahrung im Anlagenbau, so qualifiziert Sie das zusätzlich.


Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel und MS Project, sind für Sie selbstverständlich. Neben guten Deutschkenntnissen sind Sie vertraut mit der englischen Sprache.


Persönlich zeichnen Sie sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität aus und sind offen für neue Herausforderungen.                              


Ihre Erfolge erreichen Sie gerne im Team und besitzen dafür das notwendige Durchsetzungsvermögen sowie eine überdurchschnittliche Kommunikationsstärke. Auch in hektischen Situationen bewahren Sie den Blick für Ihr Arbeitsgebiet und den Projekterfolg.


Sie können sich hervorragend in Kunden hineinversetzen, verfügen über die Fähigkeit zu begeistern und beweisen auch in Kundenbeziehungen Führungsqualitäten. Des Weiteren sind Sie engagiert und voller Leidenschaft für Ihre Arbeit.


Gute Deutsch- sowie  Englischkenntnisse bringen Sie mit; Französischkenntnisse sind von Vorteil.


 


Wir bieten



  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld

  • Entwicklungsmöglichkeiten in einer stark wachsenden Unternehmung

  • Vielfältige interne Schulungen und Weiterbildungsangebote

  • Ein Arbeitsumfeld, welches offen gegenüber innovativen Ideen und Anregungen ist

  • Attraktive Freizeitangebote und Teambuildingevents


 


Kontakt


Um mehr über diese Stelle zu erfahren, wenden Sie sich bitte an Frau Susanne Bütikofer oder Frau Meret Schori unter der Telefonnummer: 0041 (0) 61 307-9670.


 


Bewerbung


Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung online inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit.


 


PHARMAPLAN provides specialized experience in Pharma Consulting, execution of EPCMV and upgrade projects as well as local site support. It is our goal to always be as close as possible to our customers to ensure side by side developed tailored solutions. Our specialists offer state-of-the-art and future-proofed knowhow in aseptic filling, biotech, oral solid dosage as well as assembly and packaging technology – this process expertise is completed by pharma focused facility design and automation knowledge.

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