Für unsere Kundin, eine erfolgreiche und dynamische Immobilienunternehmung mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine einsatzfreudige, motivierte und kompetente Persönlichkeit für die Funktion als

Sachbearbeiterin Administration 80 - 100% (m/w)

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

• Aktive Unterstützung eines Immobilienbewirtschafters bei der administrativen und technischen Bewirtschaftung eines gemischten Portfolios


• Bearbeitung der Kündigungen von Mietobjekten


• Kontaktstelle für Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden


• Kontakt mit Mietinteressenten und Prüfung der Bewerbungen


• Eigenständige Koordination und Durchführung von Wohnungsübernahmen und -übergaben


• Einholung von Offerten und entsprechende Erteilung von Aufträgen an die Handwerker


• Erstellung und Abrechnung von Kreditanträgen


• Mithilfe bei Rechtsfällen und Verhandlungen vor der Schlichtungsbehörde


• Mithilfe bei der Vorbereitung von Stockwerkeigentümer- und Miteigentums-Versammlungen


• Protokollführung bei Team- und Unternehmenssitzungen


• Spezialaufgaben im Auftrag des/der Vorgesetzten

Unsere Kundin wünscht sich eine selbständige, fachlich kompetente und erfahrene Persönlichkeit mit exakter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise. Zudem bringen Sie folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung


• Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung


• Berufserfahrung im Immobilienumfeld


• Deutsch als Muttersprache, Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen


• Versierte MS-Office Kenntnisse


• Kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen und Drive sowie strukturiertem Vorgehen

Unser Kunde bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Funktion in einem kleinen Team. Möchten Sie sich langfristig und zukunftsorientiert in ein Unternehmen einbringen und wesentlich zum Erfolg beitragen können? Dann freut sich Melvin Fankhauser über Ihre vollständige Bewerbung mit Foto per E-Mail an .