Job Detail

Sekretariatsangestellte/r 80% - 80% | unbefristet

Inseriert am: 25.10.2019

Sekretariatsangestellte/r
80%


Die Universität Bern bildet über 18'000 Studierende aus und beschäftigt mehr als 7'000 Mitarbeitende in rund 150 Instituten und neun Kompetenzzentren, die in über 100 verschiedenen Liegenschaften untergebracht sind.


Die Abteilung Betrieb und Technik ist verantwortlich für den effizienten und wirtschaftlichen Gebäudebetrieb aller durch die Universität genutzten Liegenschaften.

In dieser vielseitigen Tätigkeit erledigen Sie die anfallenden Arbeiten im Alleinsekretariat mit viel Eigenverantwortung und Organisationsgeschick. Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und sind es sich gewohnt, bei vielen offenen Aufgaben den Überblick zu behalten. Es fällt Ihnen leicht, die Arbeiten selbständig und nach Prioritäten einzuteilen sowie termingerecht fertigzustellen. Für Ihr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet bringen Sie neue Ideen ein. Als aufgestellte Persönlichkeit verfügen Sie über eine hohe Dienstleistungsbereitschaft und kommunizieren stufengerecht.

Aufgaben

  • Verantwortlich für sämtlich anfallende Sekretariatsarbeiten (Alleinsekretariat)

  • Verantwortlich für die abteilungsinterne Personaladministration von rund 70 Mitarbeitenden (Ein- und Austritte, Kontrolle Zeiterfassung, Spesenabrechnungen, etc.)

  • Verantwortlich für die Ausbildung von KV-Lernenden im 1. Lehrjahr

  • Zuständig für die interne Postverteilung

  • Erste/r Ansprechpartner/in für die universitären Institute betreffend Post- und Kurierdienstleistungen

  • Stellvertretung des kaufmännischen Gebäudemanagements inkl. Bedienen der Hauptnummer der Universität Bern

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung mit EFZ und mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position

  • Absolvierter Kurs KV-Berufsbildner/in und Freude an der Ausbildung von KV-Lernenden

  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der Office-Palette (Outlook, Word, Excel, Power Point)

  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Englisch / Französisch mündlich von Vorteil

Wir bieten

  • Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Arbeitsinhalte in einer anspruchsvollen Umgebung

  • Angemessene Einarbeitung und Entlohnung nach kantonalen Ansätzen

  • Attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum von Bern, Nähe Hauptbahnhof

Interessiert?Für fachliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Frau Judith Luginbühl, Sekretärin, 031 631 82 07 zur Verfügung oder besuchen Sie unsere Website unter www.bt.unibe.ch.Stellenantritt: 01. Dezember 2019 oder nach Vereinbarung



Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte elektronischoder per Post an: Universität Bern, Betrieb und Technik, Judith Luginbühl, Hochschulstrasse 6, 3012 Bern.


www.unibe.ch

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