Job Detail

Ihr Verantwortungsbereich

• Selbstständiges Sekretariats- und Agenda-Management für den Klinikdirektor


• Disziplinarische und administrative Führung der 10 Sekretariatsmitarbeitenden


• Mitarbeit in klinikinternen sowie abteilungsübergreifenden Projekten


• Administration von Drittmittel- und Fondskonten sowie von Sponsoring Verträgen


• Administration aller Personalgeschäfte für die Ärzteschaft und die wissenschaftlichen Mitarbeitenden


• Organisation und protokollieren der Klinikleitungssitzungen


• Organisation von Anlässen


• Rapportverantwortliche für Absenz- und Zeitmanagement


• Schreibtätigkeiten für den Klinikdirektor (Diktate und Berichte)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufm. Grundausbildung und abgeschlossene Weiterbildung Direktionsassistentin/-assistent oder entsprechende Berufserfahrung


• Abgeschlossene Führungsausbildung und Erfahrung im Bereich Mitarbeiterführung erwünscht


• Berufserfahrung im Spitalumfeld erwünscht


• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift


• Sehr gute mündliche Französisch- und gute Englischkenntnisse


• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick


• Selbstständiges, zuverlässiges Arbeiten mit viel Engagement


• Vernetztes Denken und Handeln


• Hohes Dienstleistungsverständnis

Unser Angebot

Das breite Aufgabengebiet bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in vielen Feldern einzubringen und damit unsere Klinik sowie auch sich selber weiterzuentwickeln! Unsere Büros befinden sich im Herzen des Inselareals mit sehr guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz. In diesem dynamischen Umfeld werden Sie nicht nur gefordert, sondern auch gefördert! Sind Sie bereit für den nächsten Schritt? Dann erwarten wir mit Spannung Ihre Bewerbung!

Als traditionsreiches, führendes Universitätsspital ist das zur Insel Gruppe gehörende Inselspital medizinisches Kompetenz- und Hochtechnologiezentrum mit internationaler Ausstrahlung und gleichzeitig Bildungs- und Forschungsstätte ersten Ranges.

Kontakt

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne
Marianne Quarti, Assistentin Klinikdirektor,
Telefon +41 31 632 00 14