Führen des Patientensekretariats für einen Leitenden Arzt, inkl. Post- und Telefon-Triage, Reiseplanung, Organisation von Meetings, Terminkoordination und Planung von Sprechstunden
Finanzielle, administrative und personelle Verwaltung von Drittmitteln
Administrative Anlauf- und Supportstelle innerhalb des Zuständigkeitsbereichs
Dokumentation der im Rahmen der akademischen Selbstverwaltung erbrachten Leistungen der Lehre
Organisation von Symposien, Kongressen und Fortbildungen
Koordination und administrative Begleitung von Projekten im Bereich Raumplanung und Nutzung
Stellvertretungen innerhalb des Teams und der Forschungsgruppe
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Landessprache sind von Vorteil
Versierte IT-Kenntnisse (Microsoft Office, Excel, Word und SAP)
Engagierte, zuverlässige, diskrete und teamfähige Persönlichkeit mit freundlichem, zuvorkommendem Auftreten und einer strukturierten, exakten, selbstständigen und effizienten Arbeitsweise
Organisationstalent mit hoher Belastbarkeit und Flexibilität
Branchenerfahrung im Gesundheitswesen, Bildungswesen oder universitären Umfeld sind ein Pluspunkt
Unser Angebot
Wir wenden uns an eine sehr selbständige Person, die gerne Verantwortung übernimmt und Spass daran hat den eigenen Arbeitsbereich, Strukturen und Prozesse weiter zu entwickeln. Nebst fortschrittlichen Arbeitsbedingungen in einem universitären Umfeld, bieten wir Ihnen eine vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Mehr
Weitere Auskünfte
Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Herr Roger Schönenberger, Teamleiter Neurologie, per Email unter roger.schoenenberger@usz.ch gerne zur Verfügung.
