Für unsere Auftraggeberin, eine international renommierte Unternehmung im Bereich der Dienstleistungen mit Sitz in der Stadt Zürich, suchen wir zur Unterstützung per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Person für die Funktion als

Executive Assistant auf Partnerstufe

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

• Administrative und organisatorische Unterstützung für mehrere Partner


• Umfassendes Kalendermanagement und Koordination von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen


• Einholung und Prüfung von Visa und Reisedokumenterfordernissen


• Qualitativer und quantitativer Support innerhalb der CRM Database


• Stellvertreterfunktion weiterer Kollegen


• … und weitere spannende Aufgaben in einem dynamischen und herausfordernden Umfeld

Unsere Auftraggeberin wünscht sich eineinitiative, organisationsstarke und offene Persönlichkeit mit einer vernetzten Denkweise und positiven Einstellung, welche zudem folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitbringt:

• Kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung oder Fachausweis Direktionsassistenz


• Mehrjährige ausgewiesene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position


• Deutsch als Muttersprache sowie einwandfreie und verhandlungssichere Englischkenntnisse


• Herausragende MS-Office Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint)


• Rasche Auffassungsgabe mit kundenorientierter Arbeitsweise


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit Teamplayer Mentalität

Schätzen Sie den Kontakt zu mehreren Anspruchsgruppen und sind Sie motiviert, stets qualitativ hochstehende Arbeiten zu leisten? Sie sind eine flexible, ambitionierte und starke Persönlichkeit mit viel Organisationstalent und wünschen sich eine tolle Herausforderung? Dann freut sich Ramona Baumgartner über Ihre Bewerbung mit Foto per E-Mail an .