Das Institut für Computational Science ist ein junges, schnell wachsendes Institut mit 7 Forschungsgruppen und ca. 50 internationalen Mitarbeitenden. Unsere Forschungs- und Lehrbereiche umfassen Kosmologie, Astrophysik, Astronomie, Computergestützte Wissenschaften und Maschinelles Lernen.
Wir suchen eine vielseitige, weltoffene Verwaltungsassistenz für die Bereiche Personal, Finanzen und allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Ihre Aufgaben
Personaladministration für das ganze Institut (Anstellungsverfügungen und Mutationen, Lohnkontrolle, Abklärungen und Auskünfte)
Rechnungswesen und Finanzadministration in Zusammenarbeit mit ihrer Kollegin (Spesenabrechnungen, Kreditverwaltung)
Administrative Betreuung von Personal und Professuren
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
Kaufmännische oder äquivalente Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Personal und Finanzen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Gute IT-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
Sie arbeiten selbständig, sind dienstleistungs- und teamorientiert. Sie haben Eigeninitiative sowie Freude am Umgang mit einer sehr internationalen Klientel.
Wir bieten Ihnen
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen und flexiblen Team am attraktiven Arbeitsort UZH Campus Irchel. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen Richtlinien.
